Ja jūsu pārņemtās mājas bijušais pārvaldnieks atbilst likumā noteiktajai pārvaldnieka definīcijai (pilngadīga un rīcībspējīga fiziskā vai juridiskā persona, kas uz pārvaldīšanas līguma pamata veic dzīvojamās mājas īpašnieka uzdotās pārvaldīšanas darbības), tad viņam ir saistoši arī Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma noteikumi. Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 6. pants noteic, ka obligāti veicamās pārvaldīšanas darbības ir pārvaldīšanas darba plānošana, organizēšana un pārraudzība, tajā skaitā finanšu uzskaites organizēšana, dzīvojamās mājas lietas kārtošana. Tātad pārvaldniekam ir jāiekārto mājas lieta. Minētā likuma 8. pants noteic, kādiem dokumentiem jābūt ietvertiem mājas lietā, un tie ir arī jūsu pieminētie “faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskati”.  

Ar “faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskatiem” domāta bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, bankas kontu pārskati. Pārņemot māju no iepriekšējā pārvaldnieka, jāpieprasa visa dokumentācija, kas bija iepriekšējā pārvaldnieka rīcībā: visi noslēgtie līgumi, akti, to pielikumi, rēķini utt. Ja viņam to nav, tad, visticamāk, ir pārkāpti citi normatīvie akti, piemēram, Grāmatvedības likums, un šādā gadījumā jāvēršas pēc juridiskās palīdzības. 

Uz jūsu iepriekš uzdotajiem jautājumiem atbilde ir apstiprinoša: jā, šie dokumenti ir jāpievieno mājas lietai. Tas izriet no Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 8. panta:  

Mājas lietas kārtotājs mājas lietā ietver šādus dokumentus vai informāciju: 

• uz dzīvojamās mājas pārvaldīšanas darbībām attiecināmos līgumus; 

• ar dzīvojamās mājas pārvaldīšanas darba plānošanu un organizēšanu saistītos dokumentus: 

1. pārvaldīšanas darba plānus; 
2. tāmes;
3. faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskatus; 
4. informāciju par uzkrāto līdzekļu apjomu;
5. apliecinājumus par tehniskās uzturēšanas darbu izpildi.