Darba devējam ir pienākums izstrādāt iekšējo kārtību, kādā veicama video novērošana, kā arī jānozīmē atbildīgā persona minētās funkcijas izpildei. Video novērošana (ieraksta izdarīšana) ir automatizēta datu apstrāde, kurā tiešā veidā netiek iesaistīts cilvēks. Darba devējs izveido datu iegūšanas tīklu (video kameras un to pieslēgums datu reģistrēšanas iekārtai), un iegūtie dati (ieraksts) tiek saglabāti darba devēja iekārtās. No darba devēja puses ir pienākums nodrošināt, ka minētā sistēma darbojas un iegūtie dati ir izmantojami. Ielūkošanās ierakstos bez darba devēja speciāla uzdevuma netiek pieļauta. Tādējādi no darba devēja puses tiek nodrošināta sistēmas darbības uzturēšana un uzraudzība. Savukārt, ja datu subjekts ir vērsies ar informācijas pieprasījumu darba devējam (tiek izprasīts video ieraksts), ir nepieciešams piesaistīt personālu datu (ieraksta) izgūšanai no sistēmas un tālākai apstrādei (lai tas būtu izdodams atbilstoši pieprasījumam). Šādos apstākļos darbinieku pavadītais laiks ir papildu darbs, kas, ņemot vērā patērētā laika apjomu (atkarīgs no pieprasījuma) un darba devēja papildus ieguldītos resursus (piemēram, datu nesējs, video materiāla papildus apstrāde u. c.), ir papildus jāapmaksā.

Tādējādi darbiniekiem šāds darbs ir virsstundu darbs, ja darbinieki to nevar paveikt normālā darba laikā (ņemot vērā darbinieku noslodzi konkrētajā situācijā).