Normatīvie akti neparedz tiešu regulējumu, kad un kā grūtniecei ir jāpaziņo darba devējam, ka viņa gaida mazuli. Ja sieviete tā vēlas, viņa to darba devējam var neteikt līdz pat brīdim, kad jādodas grūtniecības atvaļinājumā, sākot ar 30. vai 32.grūtniecības nedēļu.

Jebkurā gadījumā, dodoties grūtniecības atvaļinājumā, lai pretendētu uz maternitātes pabalstu, grūtniecei ir nepieciešams darba devēja apstiprinājums uz darbnespējas lapas B, ka viņa neierodas darbā un nesaņem darba samaksu par atvaļinājuma laiku. 

Taču turēt noslēpumā līdz pēdējam brīdim šādu informāciju nav vēlams, jo darba devējam  būtu savlaicīgi jāzina, kad darbiniece, kas atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, plāno atgriezties darbā, lai varētu plānot darba organizāciju atbilstoši situācijai. 

Atbildot uz jautājumu par darba līguma pārformēšanu, jāuzsver, ka periodā, kamēr darbiniece atrodas grūtniecības, dzemdību vai bērna kopšanas atvaļinājumā, darba līgumu nemaina. 

Darba likuma 156.panta 4.daļa noteic, ka darbiniekam, kurš izmanto bērna kopšanas atvaļinājumu, tiek saglabāts iepriekšējais darbs. Ja tas nav iespējams, darba devējs nodrošina līdzīgu vai līdzvērtīgu darbu ar darbiniekam ne mazāk labvēlīgiem darba apstākļiem un nodarbinātības noteikumiem.

Valsts darba inspekcijas Darba tiesību nodaļas vadošais juriskonsults Vilnis Virza paskaidro, ka minētās procedūras izpildāmas līdz ar darbinieka atgriešanos darbā. Tātad līgumi jāpārslēdz, ja tas nepieciešams, tad, kad Jūs atgriezīsieties darbā pēc otra bērniņa piedzimšanas un bērna kopšanas atvaļinājuma.