Darba likuma 137. pants nosaka darba devēja pienākumu precīzi uzskaitīt katra darbinieka nostrādātās stundas kopumā, kā arī atsevišķi virsstundas, darbu nakts laikā, nedēļas atpūtas laikā un svētku dienās nostrādātās stundas, kā arī dīkstāves laiku.

Tas nozīmē, ka organizācijā ir jāizveido efektīva un pārskatāma darba laika uzskaites sistēma. Darba likuma komentāros skaidrots, ka virsstundu darbs, nakts darbs, kā arī darbs svētku laikā ir uzskaitāms atsevišķi.

Ja darbiniekam noteiktā apmērā tiek piešķirts ikgadējais atvaļinājums, tad darba devējs par to izdod rīkojumu. Rīkojums ir dokuments, uz kura pamata darbiniekam attiecīgajā periodā nav jābūt darbā, par kuru tiek aprēķināta un izmaksāta atvaļinājuma nauda, jo darbinieks izmanto savas tiesības uz atvaļinājumu. Darbiniekam piešķirtā atvaļinājuma periods ir iekļaujams darba laika uzskaites grafikā kā atvaļinājuma laiks, tādējādi atspoguļojot attiecīgajā mēnesī faktiski nostrādāto darba laiku un darbinieka legālu prombūtni atvaļinājuma laikā.