1. Saskaņā ar Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 14. panta 4. daļu pārvaldnieks nepieciešamības gadījumā organizē rakstveida aptauju. Līdz ar to varianti a) anketas un b) e-pasts ir izmantojami un atbilstoši normatīvam regulējumam. Tāpat šie divi saziņas kanāli ļauj arī identificēt sūtītāju, līdz ar to dodot iespēju pārliecināties par balsojuma pareizību. Ja balsojums tiek organizēts mutiski, izmantojot tālruni, tad tas varētu būt neatbilstošs un ir grūti pierādāma balsošanas pareizība.

Dzīvokļa saraksts ar balsošanas rezultātiem ir uzskatāms par personas datiem, jo arī informācija par to, kā dzīvokļa īpašnieks ir balsojis, dod iespēju izdarīt kādus secinājumus par šo īpašnieku. Tomēr šajā gadījumā tas nevar būt par iemeslu, kādēļ šādu informāciju nevarētu uzrādīt citiem kopīpašniekiem. Šādu informāciju nevajadzētu izvietot publiski, bet, ja kopīpašnieks to individuāli pieprasa, tad tās ir viņa leģitīmās intereses pārbaudīt, kā ir balsots. Arī Datu aizsardzības regulējums (Vispārīgā datu aizsardzības regula) pieļauj šādu datu nodošanu, balstoties uz pieprasītāja leģitīmajām interesēm (regulas 6. panta pirmā punkta e) apakšpunkts), kuras šajā gadījumā pirmsšķietami ir saskatāmas.