Veicot apsekošanu dzīvokļos, kas var notikt šādos gadījumos – ūdens skaitītāju pārbaude, nelikumīga būvniecība, obligātā īres dzīvokļu apsekošana reizi 3–4 gados –, ir iepriekš jāsaskaņo laiks, kad to veikt. Saskaņošana par apsekošanu notiek, rakstiski informējot un/vai sazinoties pa tālruni. Apsekojot īpašumu, darbiniekam ir jāuzrāda dokumenti – darba apliecība. Regulārās iekšējās pārbaudēs sekojam līdzi, lai darbinieki ievērotu prasības, tostarp remontstrādnieki būtu darba apģērbos. Avārijas situācijās, kā arī iespējamai avārijas konstatēšanai dzīvokli apsekot var bez iepriekšēja brīdinājuma un saskaņojuma. Savukārt pēc ārkārtas situācijas, kad vēl saglabājas vairāki ierobežojumi, piemēram, dzīvokļa saliešanas aktus turpinām sagatavot attālināti.