Dokumenta dublikātu izdod, pamatojoties uz pirmdokumentu, un tam ir tāds pats juridisks spēks kā dokumenta oriģinālam. To paredz Dokumentu juridiskā spēka likuma 7. punkts.

MK noteikumu Nr.913 „Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti” 27. punkts paredz, ka vispārējās izglītības dokumenta dublikātu noformē izglītības iestāde saskaņā ar izsniegto izglītības dokumentu reģistrācijas grāmatā ierakstītajām ziņām.

Tātad – dublikāts satur tieši to pašu informāciju (ieskaitot datumu) ko dokumenta oriģināls, tikai dublikāta lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem būs rakstīts vārds "DUBLIKĀTS".

Apliecības par vispārējo pamatizglītību un atestāta par vispārējo vidējo izglītību dublikāta izsniegšanas kārtība ir šāda:

• persona, kurai nepieciešams vispārējās izglītības dokumenta dublikāts, iesniedz iesniegumu izglītības iestādē, kas vispārējās izglītības dokumentu ir izsniegusi (vai pašvaldības izglītības pārvaldes iestādē vai pašvaldības izglītības speciālistam);
• persona samaksā par informācijas ievietošanu un oficiālajā publikācijā "Latvijas Vēstnesis" tiek izsludināts, ka nozaudētais, nozagtais, iznīcinātais vai neatjaunojami bojātais dokuments atzīstams par nederīgu;
• ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc šo noteikumu izsludināšanas izglītības iestādes direktors (pašvaldības izglītības pārvaldes iestādes vadītājs vai pašvaldības izglītības speciālists) izraksta dublikātu un reģistrē to Izsniegto apliecību par vispārējo pamatizglītību uzskaites un reģistrācijas grāmatā vai Izsniegto atestātu par vispārējo vidējo izglītību uzskaites un reģistrācijas grāmatā. Dublikāta saņēmējs parakstās par tā saņemšanu.