Jā, faktiski ēka var būt nodota ekspluatācijā arī tad, ja kadastrā šāda informācija nav atrodama. Tādējādi šāda situācija ne vienmēr ir potenciālo pircēju maldināšana, bet liecina par nesakārtotiem dokumentiem. 

Ēku pieņem ekspluatācijā attiecīgās pašvaldības būvvaldē (vai BIS – Būvniecības informācijas sistēmā). Informācija par to no BIS automātiski nonāk Valsts zemes dienestā (VZD), un ēkai tiek piešķirts kadastra numurs un norādīts ekspluatācijā nodošanas gads. To var apskatīt datu publicēšanas un e-pakalpojumu portālā www.kadastrs.lv. Pēc tam (vai paralēli) īpašniekam ir pienākums īpašumu reģistrēt zemesgrāmatā. VZD informāciju automātiski uz zemesgrāmatu nenosūta.  

Iemesli, kāpēc kadastrā nav informācijas par ēkas ekspluatācijā nodošanas gadu, var būt vairāki: 

• ēka ekspluatācijā ir pieņemta sen (pirms BIS), un uz kadastru dati nekad nav pārsūtīti; 
• dokuments par ēkas nodošanu ekspluatāciju bijis sagatavots papīra formā un nav pievienots BIS; 
• ja ēka ekspluatācijā ir nodota sen, tad īpašnieks kadastrā nav iesniedzis iesniegumu par kadastra datu aktualizāciju; 
• būvvaldē ir pieņemta būvdarbu pabeigšana, bet nav sagatavots un izsniegts akts par ēkas pieņemšanu ekspluatācijā.

Statuss “Kadastra datos veiktās izmaiņas nav nostiprinātas zemesgrāmatā” nozīmē, ka Valsts zemes dienests ir atjaunojis datus kadastrā (piemēram, ēkas statusu, platību, lietošanas veidu), bet īpašnieks nav reģistrējis īpašumtiesības zemesgrāmatā. Ņemot vērā, ka zemesgrāmatas ierakstiem ir publiska ticamība, līdz to nostiprināšanai īpašuma tiesiskais stāvoklis uzskatāms par nepilnīgu.