Precizējot e-konsultāciju Nr. 21248, paskaidrojam: ja Latvijas Republikas tiesību akti pieprasa iekļaut noteiktos dokumentos fizisko personu datus (tai skaitā pilns personas kods), minētais nav pretrunā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulas nosacījumiem. Ir noteiktas nodarbinātības sfēras (kā piemērā noteikts – darba drošības ievadapmācība), kurā sabiedriskās (tai skatā darba devēja) intereses prevalē pār konkrētā darbinieka tiesībām uz personas datu apstrādi (iekļaušana dokumentā). Darba drošības joma ir ne tikai vērsta uz darbinieka (kā darba ņēmēja) tiesisko interešu aizsardzību, bet arī lai nodrošinātu, ka darbinieks nepakļautu (neapdraud) citus darbiniekus un ievērotu normatīvajos aktos (tai skaitā iekšējos) noteiktās prasības. Kā pierādījums normatīvo aktu izpildē – likumdevējs ir noteicis attiecīgo dokumentu formas un saturu.

Darba devējam šajā ziņā nav izvēles brīvības – tam ir jāiekļauj jūsu personas kods pilnā apmērā ievadapmācības žurnālā, kas pierāda, ka tieši attiecīgais darbinieks ir izgājis ievadapmācību darba drošības jomā. Personas kods šajā ziņā ir vienīgais unikālais identifikators fiziskās personas identificēšanai.

Attiecībā uz jūsu personas koda izpaušanu citiem uzņēmuma darbiniekiem, kuriem nav pienākums apstrādāt jūsu datus, situācija nav mainījusies un ir saskaņā ar jau sniegto e-konsultācijas atbildi, t.i., darba devējam ir pienākums neizpaust jūsu datus citiem darbiniekiem (ja to neprasa konkrētā darba izpilde vai normatīvo aktu ievērošana).

Tādējādi jūsu personas dati, līdzīgi kā citu darbinieku personas dati, parakstot attiecīgo žurnālu, ir aizklājami. Tas nozīmē, ka jebkuram darbiniekam, kurš parakstās par darba drošības ievadapmācību, nevar tikt izpausti citu darbinieku personas dati. Darba devējam ir jānodrošina jau žurnālā iekļauto darbinieku datu aizklāšana.