Būvvalde paskaidro, ka atbilstoši normatīvo aktu regulējumam ēku vai telpas nav atļauts izmantot neatbilstoši Būvvaldē saskaņotajam lietošanas veidam. Līdz ar to šajā gadījumā iedzīvotājam primāri būtu jāvēršas pie sertificēta projektētāja, kas, izvērtējot konkrēto situāciju, izstrādās atbilstošu dokumentāciju, ko pēcāk iesniegt un saskaņot Būvvaldē.

Piemēram, ja nepieciešama tikai telpu funkcijas maiņa, tad Būvvaldē jāiesniedz paskaidrojuma raksts, ja papildus telpu lietošanas veida maiņai paredzēta arī telpu pārplānošana, piemēram, nenesošo starpsienu izbūve vai demontāža, tad Būvvaldē nepieciešams iesniegt apliecinājuma karti. Savukārt, ja paredzēta arī nesošo sienu pārbūve, piemēram, lai ievērotu būvnormatīvos noteiktās insolācijas prasības, tad Būvvaldē jāiesniedz būvprojekts.