Veidojot apjomīgus īstermiņa projektus ar lielu komandu, kā arī ņemot vērā diskrētu attieksmi pret personas datu ievākšanu, vēlos uzzināt, vai ir obligāti nepieciešams parakstīt darba aizsardzības instruktāžas žurnālu darbavietā un ugunsdrošības instruktāžas žurnālu, lai uzrādītu, ka darbinieki ir iepazinušies ar instruktāžu, vai arī tomēr ir iespējams jebkādā citā veidā likumiski apliecināt, ka projektā iesaistītie ir iepazinušies ar instruktāžu informāciju, kas nav fiziska žurnālu parakstīšana?
| Vēršam uzmanību, ka šajā atbildē sniegtā tiesību normu interpretācija ir informatīva. |
Fizisko personu datu apstrādes noteikumus Latvijā, līdzīgi kā citās Eiropas Savienības dalībvalstīs, reglamentē Vispārīgā datu aizsardzības regula 2016/679 un Latvijas Republikas nacionālie normatīvie akti. Regulas 5. pants nosaka datu apstrādes pamatprincipus, t. i., likumīgums, godprātība, pārredzamība, nolūka ierobežojumi, datu minimizēšana u. c.
Tādējādi darba devējam, īstenojot datu apstrādi regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkta izpratnē (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu), mērķa sasniegšanai ir pienākums nodrošināt personas datu apstrādi tik minimālā apjomā, cik nepieciešams normatīvo aktu prasību izpildei. Atkarībā no apstrādes veida un tiesiskā pamata var atšķirties apstrādājamo datu apjoms, t. i., var būt situācijas, kurās darba devējam darbinieka personas koda iekļaušana apstrādājamajos dokumentos ir obligāta.
Prasības nodarbināto instruktāžu reģistrēšanai noteiktas Ministru kabineta (MK) noteikumos Nr. 749 “Apmācības kārtība darba aizsardzības jautājumos”. Konkrētāk minēto noteikumu 29. punktā noteikts, ka ziņas par nodarbināto ievadapmācību un instruktāžu darbavietā darba devējs reģistrē attiecīgos dokumentos, atbilstoši šo noteikumu 3. un 4. pielikumā noteiktajām darba aizsardzības instruktāžu (tajā skaitā ievadapmācības) noformēšanas prasībām, uzrādot datumu, kad tiek veikta instruktāža (ievadapmācība), instruējamā darbinieka vārdu, uzvārdu, personas kodu, amatu, instruktāžas veicēja vārdu, uzvārdu, amatu, instruktāžas tematu un veidu (sākotnējā, atkārtotā, neplānotā, mērķa), kā arī apliecinot šo dokumentu ar instruējamā un personas, kas veic instruktāžu, parakstiem.
Līdz ar to darba devējam darbinieka personas koda iekļaušana instruktāžu reģistrācijas žurnālos ar MK noteikumiem Nr. 749 “Apmācības kārtība darba aizsardzības jautājumos” noteikta kā obligāta.
Ja darba devējs apstrādā personas datus, tad nav pieļaujama situācija, kurā citi darbinieki, kam nav pamata apstrādāt darbinieku personas datus, var apskatīt arī citu darbinieku datus. Šādā situācijā, piemēram, iegūstot parakstus instruktāžas žurnālos, parakstīšanās brīdī var īslaicīgi aizklāt citu darbinieku personas datus.
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 300 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!
