Pakalpojumu apliecinoši dokumenti ir līgumi, rēķini, čeki, darbu pieņemšanas nodošanas akti, maksājuma uzdevumi, konta izdrukas u. c.

Rēķinu par pakalpojumiem izraksta pakalpojumu sniedzējs. Pakalpojumu saņēmējam saskaņā ar rēķinu, kā arī vienošanos ar pakalpojumu sniedzēju ir jāsamaksā rēķinā norādītā summa.

Atbilstoši likumam “Par grāmatvedību”, izrakstot attaisnojuma dokumentu – rēķinu – par pakalpojumu, fiziskajai personai jānorāda savi rekvizīti, tas ir, vārds, uzvārds, personas kods un adrese.

Attaisnojuma dokumenta obligātie rekvizīti ir noteikti likuma “Par grāmatvedību” 7. pantā:

• dokumenta autora nosaukums (ja autors ir fiziska persona – tās vārds un uzvārds);
• dokumenta autora reģistrācijas numurs (fiziskai personai personas kods);
• ārējam attaisnojuma dokumentam – arī juridiskā adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet, ja dokumenta autors ir fiziskā persona, – arī personas norādītā adrese vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adrese;
• dokumenta veida nosaukums;
• dokumenta datums u. c.

Institūcijas, kas organizē un uzrauga projektus, parasti ir izstrādājušas projektu ieviešanas vadlīnijas finansējuma saņēmējiem, arī nosakot, kādiem jābūt dokumentiem, kas pamato izdevumus, un kā šie dokumenti jāiesniedz.

Strādājot ārzemju uzņēmumā, nodokļu maksāšanas pienākumi ir atkarīgi no fiziskās personas līguma veida un no tā, kādi nodokļu maksāšanas noteikumi izriet no tā. Jūsu paziņam jautājumi par nodokļu maksāšanu Latvijā jānoskaidro Valsts ieņēmumu dienestā.