Darba līgumu slēdz ar darba devēju, tāpēc par izveidojušos situāciju jāinformē biedrības valde, tā amatpersona, kura jūs pieņēma darbā. 

Biedrību un nodibinājumu likuma 43. panta pirmā un otrā daļa noteic, ka valde pārzina un vada biedrības lietas. Tā pārvalda biedrības mantu un rīkojas ar tās līdzekļiem atbilstoši likumiem, statūtiem, biedru sapulces vai citu institūciju lēmumiem. Valde organizē biedrības grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar normatīvajiem aktiem un veic citus pienākumus saskaņā ar statūtos noteikto kompetenci. 

Ministru kabineta noteikumi Nr. 827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli” nosaka kārtību, kādā: 

1.1. reģistrē valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicējus – darba ņēmējus; 

1.2. iesniedz darba devēja ziņojumu, pašnodarbinātā vai darba ņēmēja ziņojumu, kā arī sezonas laukstrādnieku ienākuma nodokļa maksātāja ziņojumu (ziņojumā ietilpst arī ziņas par darba ņēmējiem); 

1.3. iesniedz ziņas par darba ņēmējiem; 

1.4. precizē darba ņēmēja darba ienākumus un obligātās iemaksas, kā arī nosaka īpašus gadījumus, kuros darba devējs precizē darba ņēmēja darba ienākumus un obligātās iemaksas par iepriekšējiem pārskata mēnešiem. 

2. Ziņas par darba ņēmējiem un šo noteikumu 1.2. apakšpunktā minētos ziņojumus par obligātajām iemaksām Valsts ieņēmumu dienestā iesniedz, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmu. 

3. Pēc Valsts ieņēmumu dienesta pieprasījuma darba devējs, pašnodarbinātais, iekšzemes darba ņēmējs pie darba devēja – ārvalstnieka vai ārvalstu darba ņēmējs pie darba devēja – ārvalstnieka 10 darbdienu laikā precizē šo noteikumu 1.2. apakšpunktā minētos ziņojumus par obligātajām iemaksām un šo noteikumu 1.3. apakšpunktā minētās darba devēja ziņas par darba ņēmējiem, ja sniegtā informācija ir nepilnīga vai kļūdaina. 

Kā saņemt (izveidot) algas nodokļa grāmatiņu  

Latvijas iedzīvotājam (rezidentam), kam nav piešķirta algas nodokļa grāmatiņa, lai to saņemtu (izveidotu), jāpieslēdzas VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmai (EDS) un sadaļā “Algas nodokļa grāmatiņa” jānospiež spiedpoga “Atvērt” un pēc tam “Saņemt algas nodokļa grāmatiņu”. Kā iesniegt nodokļa grāmatiņu darba devējam un cita informācija izklāstīta VID metodiskajā materiālā “Algas nodokļa grāmatiņa”.

Par nepieciešamajām darbībām EDS un algas nodokļa grāmatiņā jāsazinās ar Valsts ieņēmumu dienestu, zvanot uz VID konsultatīvo tālruni 67120000 vai uzdodot jautājumus rakstveidā EDS sadaļā “Sarakste ar VID”. Zvanot uz VID konsultatīvo tālruni, ikviens var saņemt arī personificētu konsultāciju, ja zvanot pieslēdzas VID EDS un nosauc tur redzamo kodu.