Ja darba ņēmējam paralēli algotajam darbam ir sava saimnieciskā darbība, tad pašnodarbinātais nodokļus no saviem saimnieciskās darbības ienākumiem maksā patstāvīgi, pats kārto savas saimnieciskās darbības grāmatvedību un nodokļus maksā atbilstoši paša izvēlētajam nodokļu režīmam (vispārējais nodokļu režīms vai mikrouzņēmumu nodoklis). 

Pirms saimnieciskās darbības (pašnodarbinātības) sākšanas jāreģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā (VID). Pašnodarbināto kā obligāto iemaksu veicēju reģistrē VID vienlaikus ar saimnieciskās darbības reģistrēšanu. Arī individuālais komersants (reģistrē Uzņēmumu reģistrā) ir pašnodarbinātais, respektīvi, maksā nodokļus kā pašnodarbinātais. 

Vispārējā nodokļu režīmā ar iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) apliekamais ienākums ir starpība starp saimnieciskās darbības ieņēmumiem un izdevumiem saimnieciskās darbības nodrošināšanai. Šajā nodokļu režīmā pašnodarbinātais maksā IIN reizi gadā. To aprēķina, iesniedzot gada ienākumu deklarāciju. 

Deklarācijā tiek iekļauti visi personas gada laikā gūtie ienākumi un izdevumi, jo IIN aprēķina no kopējiem gada ar nodokli apliekamajiem ienākumiem. Kopējos ienākumos ieskaita gan saimnieciskās darbības ienākumus, gan citur, piemēram, algotā darbā, gūtos ienākumus. 

IIN likme ir 25,5% – gada ienākumam līdz 105 300 eiro; gada ienākumam, kas pārsniedz 105 300 eiro, – 33%.   

Saimnieciskās darbības veicējiem obligātā gada ienākumu deklarācija par iepriekšējo gadu jāiesniedz no 1. marta līdz 1. jūnijam, bet, ja gada ienākumi pārsniedz 78 100 eiro, tad no 1. aprīļa līdz 1. jūlijam. 

Vispārējā nodokļu režīmā valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) jāveic reizi ceturksnī par mēnešiem, kuros ir ienākumi: 

• ja pašnodarbinātā ienākumi nesasniedz valstī noteikto minimālo darba algu (2026. gadā – 780 eiro mēnesī), tad VSAOI jāveic no faktiskajiem ienākumiem – 10% pensiju apdrošināšanai;
• ja pašnodarbinātā ienākumi sasniedz vai pārsniedz minimālo darba algu, tad vismaz no 780 eiro jāveic VSAOI 31,07% apmērā un no starpības starp faktiskajiem ienākumiem un 780 eiro (vai citas summas, kas lielāka par 780 eiro) jāveic VSAOI 10% pensiju apdrošināšanai.

Informācija sava biznesa uzsācējiem ir pieejama VID tīmekļvietnē: norādēs “Saimnieciskās darbības veicēji” un “Pirmie soļi topošajiem uzņēmējiem”.