Deklarāciju, klātesot UNESCO ģenerāldirektores vietniekam kultūras jautājumos Ernesto Ottonem (Ernesto Ottone), Latvijas vārdā parakstīs kultūras ministrs Nauris Puntulis, Ukrainas – kultūras un informācijas politikas ministrs Oleksandrs Tkačenko (Oleksandr Tkachenko), Polijas premjerministra vietnieks, kultūras un nacionālā mantojuma ministrs Pjotrs Glinskis (Piotr Gliński), Lietuvas kultūras ministrs Simonas Kairis (Simonas Kairys) un Igaunijas kultūras ministre Heidī Purga (Heidy Purga).
Pirms vienotās deklarācijas parakstīšanas Kultūras ministrija rīkos Latvijas, Ukrainas, Polijas, Lietuvas un Igaunijas kultūras ministru augsta līmeņa diskusiju par Ukrainas kultūras mantojuma aizsardzību Krievijas armijas iebrukuma laikā.
UNESCO (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization) Latvijas Nacionālā komisija jau ziņojusi, ka 8.-10. jūlijā vizītē Latvijā ieradīsies UNESCO ģenerāldirektores vietnieks kultūras jautājumos E.Ottone, lai klātienē izzinātu Dziesmu un deju svētku tradīciju, kas iekļauta UNESCO Reprezentatīvajā cilvēces nemateriālā kultūras mantojuma sarakstā, tiekoties ar kultūras ministru, UNESCO Latvijas Nacionālās komisijas prezidentu Nauri Puntuli, Latvijas Nacionālā kultūras centra direktori Signi Pujāti, Latvijas Nacionālās bibliotēkas direktoru Andri Vilku, Latvijas Universitātes Lībiešu institūta direktoru Valtu Ernštreitu un Latvijas Kultūras akadēmijas pētnieci Lolitu Ozoliņu.
