Katra pašvaldība savos saistošajos noteikumos nosaka tirdzniecības noteikumus, atļaujas saņemšanas kārtību, personas, kas drīkst tirgot produkciju, pamatojoties uz atļauju. Saņemot atļauju, pašvaldībā arī jānoskaidro, kādas ir konkrētās prasības dokumentiem un kādiem ir jābūt tirdzniecības vietā.

Piemēram, pašvaldība var būt noteikusi, ka atļaujas saņēmējs nodrošina, ka tirdzniecības vietā ir šādi dokumenti:

1. pašvaldības izsniegtā ielu tirdzniecības vai ielu tirdzniecības organizēšanas atļauja;
2. juridiskās personas vai saimnieciskās darbības veicēja reģistrācijas apliecība vai tās kopija un fiziskai personai personu apliecinošs dokuments;
3. atsevišķu komercdarbības veidu veikšanai vai preču tirdzniecībai nepieciešamās licences kopija;
4. citi normatīvajos aktos noteiktie dokumenti.

Ministru kabineta noteikumi Nr.440 par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību, un tirdzniecības organizēšanas kārtību paredz, ka tirdzniecības dalībnieks nodrošina, lai attiecīgajā tirdzniecības vietā atrodas dokumenti vai to kopijas atbilstoši saimniecisko darbību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām.

Tirdzniecības vietā patērētājiem redzamā vietā izvieto šādu skaidri salasāmu informāciju: ja tirdzniecības dalībnieks ir komersants, – uzņēmuma nosaukums (firma), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods un tās personas vārds un uzvārds, kura ir atbildīga par tirdzniecību attiecīgajā tirdzniecības vietā; ja tirdzniecības dalībnieks ir fiziskā persona, – vārds un uzvārds. Tirdzniecības vietā ir jābūt arī pašvaldības atļaujai.