Nepieciešamais dokuments, kas liecina par objekta nodošanu ekspluatācijā, atkarīgs no būvniecības procesa, kurā būvdarbi veikti. Tas var būt: būvatļauja, paskaidrojuma raksts, apliecinājuma karte, paziņojums par būvdarbiem. 

Ja būvdarbu veikšanai saņemta būvatļauja, tad pēc projektā paredzēto būvdarbu pabeigšanas pilnā apjomā būvniecības ierosinātājs iesniedz pašvaldības būvvaldē dokumentus būves, ēkas vai inženierbūves pieņemšanai ekspluatācijā. Pēc dokumentu izskatīšanas un objekta apsekošanas, ja būvdarbi veikti atbilstoši akceptētajai būvniecības iecerei un būvniecību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem, pašvaldības būvvalde sagatavo aktu par ēkas, tās daļas vai inženierbūves pieņemšanu ekspluatācijā. Objekts ir nodots ekspluatācijā, kad ir izdots dokuments “Akts par ēkas vai tās daļas vai inženierbūves pieņemšanu ekspluatācijā”. Atzīme par objekta nodošanu ekspluatācijā tiek veikta arī Būvniecības informācijas sistēmā, un tā ir publiski pieejama informācija. 

Ja būvdarbi veikti saskaņā ar paskaidrojuma rakstu, tad pēc būvdarbu pabeigšanas to ierosinātājs iesniedz iesniegumu par būvdarbu pabeigšanu. Pašvaldības būvvalde pēc attiecīgas pārbaudes veic atzīmi par būvdarbu pabeigšanu. Objekts pieņemts ekspluatācijā ar būvvaldes atzīmes par būvdarbu pabeigšanu izdarīšanas brīdi. 

Paziņojuma par būvdarbiem gadījumā nav nepieciešama pašvaldības būvvaldes iesaiste un objekts uzskatāms par pieņemtu ekspluatācijā ar brīdi, kad būvdarbu ierosinātājs iesniedzis iesniegumu par paziņojumā norādīto būvdarbu pabeigšanu un to apstiprinājis. 

Savukārt apliecinājuma kartēm, kuras akceptētas līdz 01.10.2014., nav paredzēta ekspluatācijā nodošanas procedūra, bet ir veicama kadastrālās uzmērīšanas lietas aktualizācija Valsts zemes dienestā.