Saskaņā ar likuma “Par atjaunotā Latvijas Republikas 1937. gada Civillikuma ievada, mantojuma tiesību un lietu tiesību daļas spēkā stāšanās laiku un piemērošanas kārtību” 38. panta otro daļu būves īpašniekam uz likuma pamata ir pienākums maksāt lietošanas maksu zemes īpašniekam par zemes lietošanas tiesībām, kā arī segt maksāšanas paziņojuma izmaksas. 

Pienākums būves īpašniekam segt zemes īpašnieka izdevumus, kas viņam radušies saistībā ar maksāšanas paziņojuma sagatavošanu un nosūtīšanu, noteikts, lai mazinātu papildu izmaksas, kas zemes īpašniekam radušās, lai tas varētu nodrošināt likumiskās lietošanas maksas saņemšanu. 

Kā skaidrots likumprojekta “Grozījumi likumā “Par atjaunotā Latvijas Republikas 1937. gada Civillikuma ievada, mantojuma tiesību un lietu tiesību daļas spēkā stāšanās laiku un piemērošanas kārtību”” anotācijā, normas mērķis ir segt zemes īpašnieka izdevumus, kas viņam radušies saistībā ar maksāšanas paziņojuma sagatavošanu un nosūtīšanu.  

Līdz ar to zemes nomas maksas administrēšanas izmaksas (kā norādīts jautājumā), kuras, iespējams, ir radušās dzīvokļu īpašnieku kooperatīvam (pārvaldniekam), ir jāsedz nevis zemes īpašniekam, bet gan tieši būves īpašniekam (kopīpašniekam, dzīvokļa īpašuma īpašniekam). Savukārt pārvaldnieks šīs izmaksas, piemēram, var paredzēt apsaimniekošanas izdevumos un iekļaut rēķinā dzīvokļu īpašniekiem (kopīpašniekiem).  

Papildus likumā noteikts, ka maksāšanas paziņojuma sagatavošanas un nosūtīšanas izmaksas gadā katrs būves īpašnieks (kopīpašnieks, dzīvokļa īpašuma īpašnieks) sedz 15 eiro apmērā. Būves īpašnieks un zemes īpašnieks var rakstveidā vienoties par citu lietošanas maksas un maksāšanas paziņojuma izmaksu apmēru.