Ministru kabineta noteikumi Nr. 165 “Apdrošināšanas periodu pierādīšanas, aprēķināšanas un uzskaites kārtība” noteic likuma “Par valsts pensijām” pārejas noteikumu 1. un 2. punktā norādīto apdrošināšanas periodu pierādīšanas, aprēķināšanas un uzskaites kārtību. 

Apdrošināšanas periodu apliecinošos dokumentus iesniedz Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā (VSAA). VSAA uzskaita atsevišķus apdrošināšanas periodus un aprēķina kopējo apdrošināšanas stāžu. 

Noteikumu 5. punktā minēti apdrošināšanas stāžu apliecinošie dokumenti, t. i., darba grāmatiņa, kolhoznieka darba grāmatiņa, darba līgums un dokumenti par tā izpildi, kuros ir norāde par attiecīgā darba perioda pabeigšanu. 

Atbilstoši noteikumu 7. punktam darba grāmatiņu (darba līgumu grāmatiņu) ņem vērā apdrošināšanas perioda pierādīšanai, ievērojot tajā norādīto apdrošināšanas perioda sākuma un beigu datumu (dienu, mēnesi, gadu). Ja dokumentā, kas apliecina apdrošināšanas perioda ilgumu, ziņas ir nepilnīgas, par apdrošināšanas perioda sākuma vai beigu datumu uzskata attiecīgā gada 1. jūliju, ja norādīts tikai tā sākuma vai beigu gads, un attiecīgā mēneša piecpadsmito datumu, ja norādīts gads un mēnesis bez datuma. 

Saskaņā ar noteikumu 16. punktu, ja iesniegtie šo noteikumu 5. punktā minētie dokumenti ir nepilnīgi, neprecīzi vai neskaidri, VSAA ir tiesības pieprasīt uzrādīt citus dokumentus. 

Ja par iesniegtajiem dokumentiem nepieciešama papildu informācija no arhīva, nosakot apdrošināšanas periodu, to ņem vērā, ja papildu informācija iesniegta pusotra gada laikā pēc pensijas pieprasīšanas. 

Atbilstoši noteikumu 18. punktam apdrošināšanas perioda pierādīšanai izvērtē arī citus dokumentus, kuri iesniegti papildus šo noteikumu 5. punktā minētajiem dokumentiem, kā arī valsts institūciju sniegto informāciju, kas apstiprina attiecīgo apdrošināšanas periodu.