Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem un darba braucieniem saistītie izdevumi (tostarp dienas naudas apmērs) ir noteikta Ministru kabineta (MK) noteikumos Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” . 

Komandējuma un darba brauciena izdevumu atlīdzināšanā piemēro atšķirīgas MK noteikumu Nr. 969 normas, proti, darba braucieniem piemēro speciālās normas, kas noteiktas MK noteikumu Nr. 969 4., 5., 6., 11., 12., 13., 16., 17. un 20. punktā, 25.3., 25.4. un 25.5. apakšpunktā un VI nodaļā. Līdz ar to sākotnēji būtu nepieciešams vērtēt, vai konkrētais gadījums atbilst komandējumam vai darba braucienam, lai piemērotu atbilstošo tiesisko regulējumu. 

Par komandējumu MK noteikumu Nr. 969 izpratnē ir uzskatāms darbinieka ar darba devēja rakstisku rīkojumu apstiprināts brauciens uz noteiktu laiku uz citu apdzīvotu vietu Latvijas Republikā vai ārvalstī (ja darbinieka pastāvīgā darba vieta ir ārvalstī) vai uz ārvalstīm, kā arī no ārvalstīm uz Latvijas Republiku (ja darbinieka pastāvīgā darba vieta ir ārvalstī), lai pildītu darba (dienesta) uzdevumus vai paaugstinātu zināšanas un paaugstinātu kvalifikāciju (2. punkts). 

Par darba braucienu MK noteikumu Nr. 969 izpratnē uzskatāms darbinieka darbs vai dienests, ja tas saskaņā ar noslēgto darba līgumu vai amata aprakstu norisinās ceļā, piemēram, autosatiksmes, dzelzceļa, jūrniecības vai aviācijas nozarē Latvijas Republikā vai ārvalstīs vai ja darbs saistīts ar regulāriem un sistemātiskiem izbraukumiem un pārvietošanos, piemēram, celtniecības vai mežizstrādes nozarē (3. punkts).  

Jūsu sniegtais apstākļu apraksts nav pietiekams, lai secinātu, vai konkrētās situācijas apstākļi atbilst komandējumam vai darba braucienam. Tāpat sniegtais apstākļu apraksts nav pietiekams, lai noteiktu, kādā apmērā dienas nauda izmaksājama, jo MK noteikumu Nr. 969 paredzētajos gadījumos dienas nauda var arī netikt izmaksāta (nav izmaksājama) vai, atkāpjoties no vispārīgajiem noteikumiem un iestājoties konkrētiem apstākļiem, dienas naudu darba devējs ir tiesīgs izmaksāt arī citā apmērā. Tādējādi sniedzam vispārīgu skaidrojumu par MK noteikumos Nr. 969 iekļautajiem dienas naudas izmaksāšanas noteikumiem.  

Atbilstoši MK noteikumiem Nr. 969 dienas naudas mērķis ir kompensēt papildu izdevumus, kas darbiniekam rodas komandējuma vai darba brauciena laikā, piemēram, par ēdināšanu, dažādiem pakalpojumiem. 

Dienas naudu komandējumiem (darba braucieniem) uz ārvalstīm atlīdzina saskaņā ar MK noteikumu Nr. 969 1. pielikumā “Izdevumu diennakts normas komandējumiem (darba braucieniem) uz ārvalstīm” minētajām normām, piemēram, dienas naudas norma Lietuvā ir 30 eiro, Igaunijā – 40 eiro. Savukārt dienas naudas norma Latvijas Republikā – astoņi eiro – noteikta MK noteikumu Nr. 969 21.2. punktā.  

Vispārīgā gadījumā dienas naudu izmaksā 100% apmērā no dienas naudas normas, tomēr, kā jau minēts iepriekš, MK noteikumu Nr. 969 noteiktajos gadījumos dienas nauda var arī netikt izmaksāta (nav izmaksājama) vai, atkāpjoties no vispārīgajiem noteikumiem un iestājoties konkrētiem apstākļiem, dienas naudu darba devējs ir tiesīgs izmaksāt arī citā apmērā. Piemēram, saskaņā ar MK noteikumu Nr. 969: 

• 21.2. punktu, ja darbinieks bijis komandējumā Latvijas Republikā un ja darbinieks komandējuma laikā katru dienu var atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā un tas ir ekonomiski pamatoti, institūcijas vadītājs var pieņemt lēmumu par dienas naudas atlīdzināšanu 50% apmērā no dienas naudas (astoņiem eiro). Ja darbinieks tiek komandēts tikai uz vienu dienu un var atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā, ievērojot normatīvajos aktos noteikto darba un atpūtas režīmu, dienas nauda netiek maksāta;
• 13. punktu gadījumos, ja darbiniekam tiek nodrošināta bezmaksas uzturēšanās – viesnīca (naktsmītne) – un ēdināšana vismaz trīs reizes dienā (tai skaitā no citas institūcijas finanšu palīdzības līdzekļiem) vai ja bezmaksas uzturēšanās tiek nodrošināta saskaņā ar Eiropas Savienības normatīvo aktu regulējumu, tad ar darba devēju atļauju par katru komandējuma vai darba brauciena dienu viņam izmaksā līdz 30% no komandējuma (darba brauciena) dienas naudas (kompensācijas par papildu izdevumiem) normas;
• 42. punktu darbiniekam, kas atrodas darba braucienā, tiek segti papildu izdevumi, kas darba specifikas dēļ rodas darba brauciena laikā, par katru darba brauciena dienu šajos noteikumos noteiktajā komandējuma dienas naudas apmērā, bet mēnesī kopā nepārsniedzot 70% no attiecīgajā mēnesī aprēķinātās darba algas un aprēķināto papildu izdevumu summas. Ja darbiniekam mēnesī aprēķināto papildu izdevumu apmērs pārsniedz 70% no attiecīgajā mēnesī aprēķinātās darba algas un aprēķināto papildu izdevumu summas, uzskata, ka aprēķinātajai papildu izdevumu pārsnieguma summai nav kompensācijas rakstura. Savukārt saskaņā ar šo noteikumu 43. punktu, ja darbiniekam ir iespējams atgriezties dzīvesvietā tās pašas diennakts laikā, kurā darba brauciens ir sācies, un viņam tiek nodrošināta normatīvajos aktos noteiktā darba un atpūtas režīma ievērošana, komandējuma dienas naudas netiek izmaksāta.