Atbilstoši Dzīvokļa īpašuma likuma 17. pantā noteiktajam dzīvokļa īpašnieks ir tiesīgs rakstveidā pilnvarot citu personu pārstāvēt viņa intereses dzīvokļu īpašnieku kopībā. Dzīvokļa īpašnieks rakstveida pilnvarojumu ir tiesīgs izdot, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmā (BIS) šim mērķim izveidotu elektronisko pakalpojumu.

Ja dzīvokļa īpašnieks ir rakstveidā pilnvarojis kādu pārstāvēt savas intereses dzīvokļu īpašnieku kopībā un attiecīgā pilnvara ir izveidota BIS, tad šāda pilnvara neliedz tiesības pilnvarotajai personai piedalīties un balsot mājas kopsapulcēs, kuras notiek ārpus BIS, ja vien pilnvarā nav noteikts pretējais. Proti, tas, ka pilnvara ir izdota, izmantojot BIS funkcionalitāti, nav šķērslis pilnvarotajai personai veikt pilnvarā noteiktās darbības ārpus BIS.

Ņemot vērā, ka Ekonomikas ministrija (EM) ir vadošā valsts pārvaldes iestāde mājokļu politikas jomā, kura izstrādā nozari reglamentējošo tiesību aktu projektus un ir tiesīga sniegt skaidrojumu par tiesību normās noteikto, papildu informācijas vai skaidrojuma saņemšanai iesakām vērsties EM.