Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā ir noteikts, ka amatpersona (darbinieks) saņem piemaksu ne vairāk kā 30 procentu apmērā no tai noteiktās mēnešalgas, ja papildus saviem tiešajiem amata (darba, dienesta) pienākumiem aizvieto prombūtnē esošu amatpersonu (darbinieku) vai pilda vēl citus pienākumus. Piemaksas apmēru, tās noteikšanas pamatojumu, kā arī laikposmu, uz kuru tā nosakāma, regulē attiecīgās valsts vai pašvaldības institūcijas kompetentā amatpersona (institūcija).

No minētā izriet, ka Atlīdzības likums par prombūtnē esoša darbinieka aizvietošanu paredz maksimālo piemaksas apmēru, un tie ir 30% no aizvietotāja mēnešalgas. Tomēr konkrēto piemaksas apmēru un tās noteikšanas pamatu nosaka attiecīgā institūcija savos iekšējos noteikumos. Jūsu minētajā gadījumā piemaksa par prombūtnē esoša nodarbinātā aizvietošanu ir aprēķināma no lietvedes mēnešalgas, nevis no apkopējai noteiktās mēnešalgas.

Attiecībā par papildu pienākumu veikšanu –, nosakot papildu pienākumus, tiek ņemts vērā, ka objektīvi nav iespējams strādāt divas pilnas slodzes pie viena darba devēja, jo dienas normālais darba laiks ir astoņas stundas. Līdz ar to, aizvietojot prombūtnē esošu darbinieku, netiek maksāta šī nodarbinātā alga, bet piemaksa par aizvietošanu.

Savukārt tas, ka darba līgumā nav noteikts pienākums aizvietot prombūtnē esošu darbinieku, nenozīmē, ka nodarbinātais ar darba devēju nevar vienoties par papildu darba veikšanu, par to saņemot attiecīgu piemaksu. Vienlaikus, lai nākotnē nerastos līdzīgas situācijas, aicinām pārrunāt ar darba devēju visus jautājumus par papildu darba veikšanu.