Par miršanas faktu paziņo dzimtsarakstu iestādei ne vēlāk kā sešu darba dienu laikā no brīža, kad iestājusies nāve vai mirušais atrasts. Dzimtsarakstu nodaļā reģistrē miršanas faktu miršanas reģistrā un izsniedz miršanas apliecību.

Miršanas faktu dzimtsarakstu nodaļā piesaka mirušā tuvinieki, iesniedzot ārstniecības iestādes (slimnīcas, ja cilvēks miris slimnīcā) vai ārstniecības personas izdotu medicīnas izziņu par nāves cēloni, kā arī mirušā personu apliecinošu dokumentu. Pieteicējam jāuzrāda arī savs personu apliecinošs dokuments. Jāiesniedz (arī jāuzrāda) dokumentu oriģināli, arī miršanas apliecību izsniedz klātienē.

Miršanas apliecība nepieciešama kapavietas piešķiršanai. Konkrētajā pašvaldībā jānoskaidro, kādā veidā tā pieņem iesniegumu.

Elektroniski (izmantojot Latvija.lv) var pieprasīt apbedīšanas pabalstu Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā.

Ja apbedīšana uzticēta šādu pakalpojumu sniedzējiem, apbedīšanas birojs var kārtot arī apbedīšanas pabalsta saņemšanu, kā arī formalitātes miršanas apliecības saņemšanai. Par to tuvinieki vienojas.