Valsts ieņēmumu dienests skaidro: uzskata, ka kapitālsabiedrības valdes loceklis ir guvis ar algas nodokli apliekamu ienākumu, kas atbilst minimālās mēneša darba algas apmēram, kad kapitālsabiedrībā nav bijis neviena darbinieka vai valdes locekļa, kas gūst atlīdzību, kura nav mazāka par minimālo mēneša darba algu, ja attiecīgā mēneša apgrozījums ir lielāks par piecu minimālo mēneša darba algu apmēru.

Kapitālsabiedrības valdes loceklim, kurš atbilst darba ņēmēja statusam saskaņā ar likuma “Par valsts sociālo apdrošināšanu” nosacījumiem, valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu objekts nav mazāks par Ministru kabineta noteikto minimālo mēneša darba algu (2023. gadā – 620 eiro).

Kapitālsabiedrībai par 2023. gada maija mēnesi, kad apgrozījums pārsniedz pieckāršotu minimālās algas apmēru (3100 eiro), ir pienākums maksāt valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas un algas nodokli par valdes locekli no objekta, kas nav mazāks par minimālo mēneša darba algu (2023. gadā – 620 eiro).

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) aprēķina minimālās valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, kas papildus jāveic darba devējam par darba ņēmējiem.

Par minimālajām valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksām (turpmāk – minimālās obligātās iemaksas) skaidrojumu sniedz VSAA:

VSAA minimālās obligātās iemaksas, kas papildus jāveic darba devējam, aprēķina pamatojoties uz likuma “Par valsts sociālo apdrošināšanu” (turpmāk – ikums) 20.⁴ pantā noteikto.

Noteiktais minimālais obligāto iemaksu objekts ceturksnī ir trīs Ministru kabineta noteiktās minimālās mēneša darba algas (2023. gadā –1860 eiro ceturksnī vai 620 eiro mēnesī).

VSAA minimālās obligātās iemaksas aprēķina atbilstoši kalendāro dienu skaitam, kurās apdrošinātā persona ir darba ņēmēja statusā, un šajā periodā viņai reģistrētajiem ienākumiem. Informāciju par apdrošināto personu darba periodiem un reģistrētajiem ienākumiem VSAA saņem no Valsts ieņēmumu dienesta.

Saskaņā ar likumu komercsabiedrības valdes loceklis ir darba ņēmējs, ja tam ir noteikta atlīdzība vai ja kapitālsabiedrībai ir apgrozījums, kas ir lielāks par pieckārtīgo minimālo mēneša darba algu un nav neviena darbinieka, kas saņemtu vismaz minimālo alga. Tādos gadījumos par valdes locekli ir jāveic valsts sociālas apdrošināšanas obligātās iemaksas saskaņā ar vispārējo kārtību.

Ja valdes loceklis nebūs reģistrēts kā darba ņēmējs un par viņu netiks sniegti darba devēja ziņojumi, tad VSAA nebūs informācijas, ka viņš ir darba ņēmējs un ka viņam ir ienākumi. Tādā gadījumā VSAA minimālās obligātās neaprēķinās un darba devējam tās nebūs papildus jāveic.

Ja valdes loceklis būs darba ņēmēja statusā, bet viņam nebūs reģistrēti ienākumi, tiks aprēķinātas minimālās iemaksas, kuras darba devējam būs jāsamaksā.