Veselības apdrošināšanas polišu iegāde un piešķiršana katrā darbavietā var būt atšķirīga. Tā nav ārējā normatīvā regulējuma, bet darba devēja kompetence. Polišu piešķiršanas kārtība parasti tiek noteikta iestādes iekšējā normatīvajā aktā – kam un kādos gadījumos polisi piešķir, kādu summu maksā darba devējs, vai ir paredzēts darbinieka līdzmaksājums. Polises anulēšanas vai tālākizmantošanas noteikumi, ja darbinieks pārtrauc darba attiecības, tiek atrunāti līgumā ar apdrošinātāju.

Veselības apdrošināšanas polises, ko iegādājas darba devējs visiem darbiniekiem, ir labums (ienākums) darbiniekiem, un tas ir apliekams ar nodokli, ja polises cena pārsniedz likumā noteikto neapliekamo summu – 426,86 eiro gadā. Tas noteikts likumā “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”.

Arī Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likuma 37. pantā tam ir pamatojums: amatpersonas (darbinieka) veselības apdrošināšanas polises cena nedrīkst pārsniegt normatīvajos aktos par iedzīvotāju ienākuma nodokli noteikto apmēru. Ja apdrošināšanas polises cena pārsniedz minēto apmēru, amatpersona (darbinieks) sedz cenu starpību.

Var būt dažādi varianti, kā rīkojas ar polisi, ja ar darbinieku tiek pārtrauktas darba attiecības.

Piemēram, veselības apdrošināšanas polises darbība tiek pārtraukta, darbinieks tiek izslēgts no polises un apdrošinātājs atmaksā neizmantoto veselības polises prēmijas daļu; polises darbība tiek pārtraukta, darbinieks tiek izslēgts no polises, bet neizmantotā polises prēmijas daļa tiek izmantota iepriekš neapdrošināta darbinieka apdrošināšanai; polises darbība netiek pārtraukta, darbinieks to izpērk, kompensējot darba devējam neizmantotās daļas vērtību par periodu no darba attiecību pārtraukšanas līdz polises termiņa beigām.

Tā ka vienpusēji uzstāt uz tādu risinājumu, kāds Jums nepieciešams, nav iespējams, jāņem vērā arī iestādes noteikumi par polisēm un līguma nosacījumi.

Turklāt, tā kā tas ir darbiniekam piešķirtais labums, kas ir saistīts ar nodokļiem, arī šajos gadījumos var būt vērtējamas nodokļa piemērošanas situācijas.

Apdrošināšanas maksājumu aplikšana ar nodokli ir noteikta likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli ” 8. pantā un ar piemēriem paskaidrota Ministru kabineta noteikumos Nr. 899 “Likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” normu piemērošanas kārtība”.