Saskaņā ar Komerclikuma 8. panta trešās daļas 3. punktu komercreģistrā ieraksta ziņas par kapitālsabiedrības valdes locekļiem. Šādam ierakstam komercreģistrā ir deklaratīvs raksturs, proti, ieraksts nenodibina tiesiskas attiecības vai tiesisku statusu, bet gan izsludina jau pastāvošu juridisku faktu. Likums nesaista kapitālsabiedrības amatpersonas statusa iegūšanu ar ieraksta izdarīšanu komercreģistrā, t.i., kapitālsabiedrības amatpersona savu statusu iegūst ar ievēlēšanas brīdi, un ieraksts komercreģistrā tikai dara zināmu šo faktu trešajām personām.

Pamatojoties uz Komerclikuma 216. panta trešo daļu, dalībnieku lēmums attiecībā uz sabiedrību, tās padomes un valdes locekļiem, revidentu un dalībniekiem ir spēkā ar tā pieņemšanas brīdi, ja šajā lēmumā vai likumā nav noteikts cits lēmuma spēkā stāšanās termiņš. Tādējādi ar lēmuma pieņemšanas brīdi jaunajam valdes loceklim rodas visas tiesības un pienākumi attiecībā pret sabiedrību. Savukārt atbilstoši Komerclikuma 12. panta pirmajai daļai ieraksti komercreģistrā ir spēkā attiecībā uz trešajām personām ar to izsludināšanas dienu. Šis noteikums nav piemērojams tiesiskajām darbībām, kas veiktas 15 dienu laikā pēc ieraksta izsludināšanas, ciktāl trešā persona pierāda, ka tā nezināja un nevarēja zināt attiecīgās ziņas. Līdz ar to reģistrs nodrošina publisko ticamību tikai ierakstiem attiecīgajā reģistrā, uz kuriem var paļauties arī trešās personas.

Izskatāmajā gadījumā, ja trešā persona ir informēta par faktiskajiem apstākļiem, ka jaunais valdes loceklis ir ievēlēts ar dalībnieku sapulces lēmumu, bet komercreģistrā vēl nav ierakstītas ziņas par jauno valdes locekli, tad līgumu var slēgt arī 20. aprīlī. Vienlaikus norādāms, ka strīda rašanās gadījumā trešā persona nevarēs atsaukties uz komercreģistra ierakstu publisko ticamību, jo līguma slēgšanas dienā, 20. aprīlī, attiecīgo ierakstu par sabiedrības amatpersonām nebūs bijis. Publiskās ticamības princips par sabiedrības jauno valdes locekli ir piemērojams no ieraksta izdarīšanas dienas komercreģistrā, t.i., no 23. aprīļa.

Ņemot vērā minēto, tikai paša darījuma dalībnieka kompetencē ir izvērtēt visus tiesiskos aspektus, slēdzot līgumu ar juridisku personu.