Saskaņā ar Civilprocesa likuma 74. panta septītās daļas 2. punktu pusēm ir pienākums savlaicīgi rakstveidā paziņot par iemesliem, kuru dēļ nevar ierasties uz tiesas sēdi, iesniedzot par to pierādījumus. 

Iesniegumu vai paziņojumu par neierašanos var iesniegt brīvā formā, norādot:

1) savus datus,

2) lietas numuru,

3) nozīmētās tiesas sēdes laiku,

4) iemeslus, kuru dēļ nevar ierasties uz tiesas sēdi.

Iesniegumam pievienojami pierādījumi. Piemēram:

• ja uz tiesas sēdi persona nevar ierasties slimības dēļ, pievienojama darba nespējas lapa vai ārsta izziņa par veselības stāvokli;
• ja persona ir komandējumā, pievienojams darba devēja rīkojums par komandējumu.

Iesniegumu tiesai var ērti iesniegt arī Latvijas tiesu e-pakalpojumu portālā, izvēloties pakalpojumu “Iesniegumi tiesai”, vai nosūtīt pa pastu.