Sanāksmi atklāja finanšu ministrs Arvils Ašeradens, uzsverot ES fondu nozīmi Eiropas ekonomikas atveseļošanā un vienlaikus norādot uz nepieciešamību atvieglot to ieviešanas procesu: “Lai izmantotu pilnu ES fondu atbalsta potenciālu un sekmīgi sasniegtu mērķus, programmu un projektu vadības, pieteikšanās, ieviešanas un atskaišu iesniegšanas procedūru vienkāršošana ir kritiski svarīga. Dzīvojot strauju un iespaidīgu pārmaiņu laikmetā, laiks ir kļuvis par ļoti nozīmīgu dimensiju un būtisku resursu, it sevišķi runājot par attīstības plāniem. Nevaram atļauties to veltīt sarežģītiem administratīviem procesiem un birokrātijai. Dalībvalstu ekspertiem, apvienojot savu pieredzi, zināšanas, jaunākās tehnoloģijas un saprātīgi samazinot administratīvo slogu, ES fondu investīcijas kļūs pieejamas tiem, kuriem tās ir visvairāk vajadzīgas, tādējādi maksimizējot ieguldījumu pozitīvo ietekmi uz sabiedrību un ekonomiku.”
Sanāksmes ietvaros dalībnieki diskutē par papildu iespējām vienkāršot ieviešanas procesus, vēršot uzmanību uz mērķu un rezultātu sasniegšanu. ES fondu ieviešanas vienkāršotais process paredz vieglāku dokumentu iesniegšanu, piemēram, darba samaksai tiks noteikts standartizēts maksājums par vienu slodzi, kā arī dažādiem aprīkojumiem un iekārtām nozaru ministrijas varēs noteikt standartizētu cenu. Tāpat tiek aktīvi domāts par dažādu digitālo rīku izmantošanu, kā arī kontroļu un saziņas atvieglošanu.
Jāatzīmē, ka šī pasākuma ietvaros Latvijas ES fondu iestādēm bija ekskluzīva iespēja divpusēji tikties ar EK pārstāvjiem un pārrunāt ES fondu ieviešanas aktualitātes, kā arī dalīties ar savu līdzšinējo pieredzi vienkāršošanas instrumentu praktiskā piemērošanā.
Vizīte tiek organizēta EK Reģionālās un pilsētpolitikas ģenerāldirektorāta starptautisko ES fondu vienkāršošanas tīkla ietvaros. Tā mērķis ir iesaistīt dalībvalstu iestādes EK rosinātajā diskusijā par iespējām atvieglot ES fondu finansēto projektu ieviešanu. Rezultātā tiek izstrādāti un iesniegti procesa uzlabošanas priekšlikumi Eiropas Parlamentam, kā arī rosināta vienkāršoto izmaksu metodiku izstrāde dalībvalstu vadošajām iestādēm.
