Sabiedriskajā apspriešanā: strukturētu e-rēķinu aprites kārtības noteikumi

Grozījumi Grāmatvedības likumā, kas stājas spēkā 12. jūnijā, noteic, ka visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem savstarpējie norēķini elektroniski jāievieš no 2028. gada 1. janvāra (iepriekš bija noteikts, ka strukturēti elektroniskie rēķini visiem uzņēmumiem jāsāk lietot, sākot ar 2026. gada 1. janvāri; šeit – red. piez.).

Ministru kabineta (MK) noteikumu projekts “Kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam” paredz vienotu pieeju datu iesniegšanai, kā arī to apmaiņas kanālus e-rēķinu datu nodošanai VID.

Uzņēmumiem būs iespēja izvēlēties trīs e-rēķinu piegādes kanālus, kas nodrošinās e-rēķina apriti starp darījuma dalībniekiem un tā iesniegšanu VID.

Noteikumu projektā norādīts, ka uzņēmumi vienojas par savstarpēji izmantojamo e-rēķinu piegādes kanālu vai kanāliem to apritei:

• oficiālo elektronisko adresi, ja ir aktivizēts oficiālās elektroniskās adreses konts (e-adrese);
• pakalpojumu sniedzēja jeb operatora piegādes kanālu;
• citu individuāli izvēlētu piegādes kanālu starp uzņēmumiem (piemēram, starpsistēmu integrāciju starp grāmatvedības datorprogrammām un citām sistēmām, e-pastu un citus alternatīvus tehniskos risinājumus jeb elektroniskos piegādes kanālus).

Tiesību akta projekta anotācijas 1. pielikumā minēti piegādes kanālu piemēri (individuālajam komersantam, kapitālsabiedrībām, saimnieciskās darbības veicējam), kas paskaidro attiecīgo normu piemērošanu konkrētajās situācijās.

VID izveidos, uzturēs un attīstīs e-rēķinu iesniegšanas risinājumu, lai nodrošinātu iespēju decentralizēti un strukturēti saņemt e-rēķinu datus.

Lai e-rēķinus iesniegtu VID e-rēķinu iesniegšanas risinājumā, uzņēmums varēs izmantot vienu vai vairākus minētos piegādes kanālus:

• oficiālo elektronisko adresi;
• pakalpojumu sniedzēja jeb operatora piegādes kanālu, kas ir integrēts ar VID lietotājprogrammatūras saskarni;
• VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotājprogrammatūras saskarni vai augšupielādes funkcionalitāti.

Piemēri e-rēķinu datu iesniegšanai Valsts ieņēmumu dienestā raksturoti anotācijas 2. pielikumā.

Iegūtos datus ne tikai izmantos VID nodokļu administrēšanas vajadzībām, bet tie arī būs pieejami citām valsts pārvaldes iestādēm, kurām e-rēķinu elektroniskās aprites rezultātā iegūtos datus vajadzēs lietot savu funkciju nodrošināšanai.

Noteikumu projektā ņemti vērā arī spēkā stāšanās pārceltie termiņi atbilstoši Grāmatvedības likuma grozījumiem.

Vienlaikus paredzēts, ka uzņēmumi, kas nav budžeta iestādes, ar 2026. gada 1. janvāri e-rēķinus varēs brīvprātīgi iesniegt VID e-rēķinu iesniegšanas risinājumā.

Kopš šī gada 1. janvāra e-rēķini ir obligāti norēķinos ar valsts budžeta iestādēm. Savukārt uzņēmumiem, kas nav budžeta iestādes, no nākamā gada strukturētu e-rēķinu lietošana būs brīvprātīga, taču no 2028. gada tie būs obligāti visiem uzņēmumiem.