Vārds un uzvārds, protams, ir personas dati, taču tas, ka tos lūdz norādīt darba dokumentā, nenozīmē personas datu aizsardzības pārkāpumu. Personas datus drīkst apstrādāt, ja tam ir konkrēts mērķis un atbilstošs tiesiskais pamats. Valsts pārvaldē darbinieka vai amatpersonas vārda, uzvārda un amata norādīšana dokumentos var būt nepieciešama, pildot iestādei noteiktos uzdevumus un nodrošinot tās darbību. Turklāt atsevišķos gadījumos prasības par dokumentā norādāmo informāciju izriet arī no normatīvajiem aktiem. Personas vārda un uzvārda norādīšana var būt nepieciešama, lai identificētu darbinieku, kurš pieņēma lēmumu, sniedza konsultāciju vai sagatavoja dokumentu. Lai adresāts spētu identificēt, kurš viņam sniedza atbildi. Piemēram, ja kādas iestādes inspektors pieņem lēmumu attiecībā uz cilvēkam piešķiramo pabalstu vai piemērojamo sodu, viņa vārdam un uzvārdam obligāti jābūt norādītam, lai varētu identificēt, kurš lēmumu pieņēmis. Dokumenta sagatavotāja un  izstrādātāja identitāte bieži vien ir nepieciešama, lai nodrošinātu dokumentu juridiskā spēka prasības, ļautu iesaistītajām pusēm sazināties ar konkrēto atbildīgo amatpersonu. 

Tas, cik lielā mērā valsts pārvaldes darbinieks jāidentificē, ir atkarīgs no attiecīgā dokumenta veida, darbinieka pienākumiem, normatīvo aktu prasībām un iestādē noteiktās dokumentu aprites kārtības. Piemēram, ja tās ir vispārīgas konsultācijas, atbildes uz e-pasta vēstulēm, kas nav juridiski saistošas, vai telefonkonsultācijas, pakalpojuma sniedzēja vārda un uzvārda norādīšana nebūtu obligāti nepieciešama. Tomēr jāņem vērā, ka darbinieki nav anonīmi un daudzās situācijās darbā tiem jābūt identificējamiem kolēģiem, klientiem un pakalpojumu saņēmējiem. Savukārt personas identificēšana primāri tiek veikta, izmantojot vārdu un uzvārdu. 

Ņemot vērā, ka jautājums ir uzdots ļoti vispārīgi un nav saprotams, kādos gadījumos minētā prasība tiek piemērota, nav iespējams izvērtēt konkrētās personas datu apstrādes tiesisko pamatu. Ja darbiniekam rodas bažas par savu personas datu apstrādi vai nav saprotams, kāpēc tā ir nepieciešama, sākotnēji jāvēršas pie savas iestādes vadības vai par dokumentu apriti atbildīgās personas, lai noskaidrotu, kāds ir pamatojums vārda un uzvārda norādīšanai attiecīgajos dokumentos. Ja šādas informācijas norādīšana vajadzīga darba pienākumu izpildei vai izriet no dokumentu noformēšanas prasībām, tas nav personas datu aizsardzības pārkāpums.