No jautājuma nav precīzi saprotams mērķis šādai līguma sagatavošanas kārtībai, bet normatīvie akti tieši nenosaka ierobežojumus, tādēļ līgumā ir iespējams paredzēt arī minēto kārtību. Vienlaikus jāņem vērā, ka nepieciešamības gadījumā jāspēj identificēt, ka visi līguma eksemplāri ir attiecināmi uz vienu tiesisko attiecību (viens līgums, nevis vairāki). No šāda aspekta raugoties, svarīgi, lai katrai pusei būtu ar roku parakstītā līguma eksemplārs, kā arī pieejams elektroniski parakstītā līguma eksemplārs. 

Dokumentu juridiskā spēka likuma 4. pants noteic, lai dokumentam būtu juridisks spēks, tajā iekļauj šādus rekvizītus: 

• dokumenta autoru nosaukumu; 

• dokumenta datumu; 

• parakstu (izņemot likumā paredzētus gadījumus). 

Tiesību aktos noteiktajos gadījumos organizācijas dokumentā, lai tam būtu juridisks spēks, papildus iepriekš minētajiem rekvizītiem iekļauj šādus rekvizītus: 

• dokumenta izdošanas vietas nosaukumu; 

• zīmoga nospiedumu; 

• dokumenta apstiprinājuma uzrakstu vai atzīmi par dokumenta apstiprināšanu; 

• dokumenta reģistrācijas numuru. 

Dokumentā, kurā norādāms tā saņēmējs, lai attiecīgajam dokumentam būtu juridisks spēks, norāda arī adresātu. 

Ja saskaņā ar tiesību aktu prasībām dokumentā jābūt vairāku personu parakstiem, dokuments iegūst juridisku spēku, kad to parakstījušas visas konkrētās personas. 

Vairāk par minēto tēmu varat uzzināt LV portālā >> 

• Ko ņemt vērā, izvēloties līguma slēgšanas formu, un kā pierādīt, ka tas ir noslēgts 
• Kas ir elektroniskais paraksts 
• Elektroniskā paraksta redzamība dokumenta izdrukā 
• Līguma spēkā esamībai nepieciešams personas paraksts