SKAIDROJUMI
>
Zini savas tiesības un iespējas!
TĒMAS
Lidija Dārziņa
LV portāls
14. decembrī, 2022
Lasīšanai: 6 minūtes
RUBRIKA: Skaidrojums
TĒMA: E-vide
17
17

No nākamā gada e-adrese juridiskajām personām būs obligāta

Izmantojot e-adresi, saziņa kļūst daudz ātrāka, ērtāka un drošāka. Personas dati, komercnoslēpums un cita sensitīva informācija tiek labāk aizsargāta pret ļaunprātīgām trešo personu darbībām.

Publicitātes attēls.

Visām juridiskajām personām no 2023. gada 1. janvāra e-adreses lietošana būs obligāta, atgādina Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija.

īsumā
  • Oficiālās elektroniskās adreses likums, kas ir spēkā kopš 2018. gada marta, nosaka pakāpenisku e-adreses lietošanas obligātu ieviešanu. Juridiskajām personām – no 2023. gada janvāra.
  • Fiziskās personas e-adresi var iegūt brīvprātīgi, un to jau ir izvēlējušies vairāk nekā 55 tūkstoši.
  • Sazināties e-adresē iespējams ar visām iestādēm, kas ir iekļautas Uzņēmumu reģistra Publisko personu un iestāžu sarakstā.

To nosaka Oficiālās elektroniskās adreses likums, kas ir spēkā no 2018. gada 1. marta. Likumā tika noteikti pārejas periodi, jo obligāta oficiālās elektroniskās adreses (e-adreses) lietošana dažādām grupām ir pakāpeniska. Privātpersonām – fiziskajām personām – likums nenosaka obligātu e-adreses izmantošanu, taču par tās lietotāju var kļūt brīvprātīgi.

Juridiskās personas e-adresi var izveidot divējādi, ņemot vērā uzņēmuma dokumentu aprites apjomu, – valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības vai biznesa sistēmā.

Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM) uzsver –, lai izveidotu e-adresi, nav obligāti nepieciešama eID karte. E-adresi var izveidot arī, izmantojot eParaksts mobile.

Detalizēta informācija par e-adreses izveidi pieejama šeit.

“Kā liecina VARAM aptaujas rezultāti 20 Latvijas pašvaldībās, kā viens no lielākajiem ieguvumiem saziņā ar uzņēmējiem, izmantojot e-adresi, tiek minēts dokumentu aprites ātrums, finansiālais ieguvums jeb ietaupījumi uz pasta izdevumiem, sūtījumu piegādes drošība, vieglāka saziņas izsekošana un pārliecība, ka dokuments ir sasniedzis īsto adresātu. Tie paši ieguvumi ir attiecināmi arī uz komersantiem un citām juridiskajām personām, kurām saziņa ar pašvaldību, izmantojot e-adresi, kļūst daudz ātrāka, ērtāka un drošāka. Personas dati, komercnoslēpums un cita sensitīva informācija tiek labāk aizsargāta pret ļaunprātīgām trešo personu darbībām. Turklāt e-adrese ir ilgtspējīgs un videi draudzīgs risinājums, jo nav jāizšķērdē dabas resursi papīra ražošanai, apdrukai, iepakošanai un transportēšanai,” e-adreses priekšrocības uzsver VARAM valsts sekretāra vietnieks digitālās transformācijas jautājumos Gatis Ozols.

E-adrese juridiskajām personām – komersantiem, biedrībām, nodibinājumiem, nevalstiskajām organizācijām – nodrošina ne tikai iespēju jebkurā laikā un vietā sazināties ar valsts un pašvaldību iestādēm, bet arī pieteikt virkni dažādu pakalpojumu, reģistrēt uzņēmumu, pieprasīt un saņemt saimnieciskajai darbībai nepieciešamās licences un atļaujas, nosūtīt iesniegumus un rēķinus, veikt darījumus, saņemt iestāžu lēmumu izrakstus, informāciju par nekustamā īpašuma nodokli un īstenot citas ar nekustamo īpašumu saistītas darbības utt.

Kam e-adrese 2023. gadā būs obligāta

Zināšanai VARAM atgādina, ka e-adrese 2023. gadā būs obligāta visiem turpmāk minētajos reģistros reģistrētajiem.

  • Komercreģistrā:
    • individuālajiem komersantiem;
    • pilnsabiedrībām;
    • komandītsabiedrībām;
    • sabiedrībām ar ierobežotu atbildību;
    • akciju sabiedrībām;
    • Eiropas komercsabiedrībām;
    • Latvijas komersantu filiālēm;
    • ārvalstu komersantu filiālēm.
  • Pārstāvniecību reģistrā:
    • pārstāvniecībām.
  • Uzņēmumu reģistra žurnālā:
    • individuālajiem uzņēmumiem;
    • zemnieku saimniecībām;
    • zvejnieku saimniecībām;
    • kooperatīvajām sabiedrībām;
    • Eiropas kooperatīvajām sabiedrībām;
    • uzņēmumu (uzņēmējsabiedrību) filiālēm.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupu reģistrā:
    • Eiropas ekonomisko interešu grupām;
    • Eiropas ekonomisko interešu grupu filiālēm.
  • Politisko partiju reģistrā:
    • politiskajām partijām un to apvienībām.
  • Biedrību un nodibinājumu reģistrā:
    • biedrībām, nodibinājumiem, arodbiedrībām;
    • arodbiedrību apvienībām;
    • arodbiedrību patstāvīgajām vienībām.
  • Reliģisko organizāciju un to iestāžu reģistrā:
    • draudzēm;
    • reliģiskajām savienībām (baznīcām);
    • katoļu baznīcas publisko tiesību juridiskajām personām;
    • reliģisko organizāciju iestādēm:
    • garīgā personāla mācību iestādēm;
    • klosteriem, misijām;
    • diakonijas iestādēm.
  • Šķīrējtiesu reģistrā:
    • šķīrējtiesām.

Cik aktīvi reģistrējas, lai izmantotu e-adreses ērtības

Saskaņā ar VARAM sniegto informāciju līdz šīgada 31. oktobrim e-adresi bija reģistrējušas aptuveni 3000 iestāžu, 6600 juridisko personu, 55 300 fizisko personu.

Uz jautāto, vai e-adresi ir reģistrējušas visas valsts pārvaldes iestādes, kurām tā jau ir obligāta, VARAM informēja, ka sazināties e-adresē iespējams ar visām iestādēm, kuras iekļautas Uzņēmumu reģistra Publisko personu un iestāžu sarakstā. Tās ir gan valsts iestādes, gan pašvaldības, pašvaldību iestādes un pašvaldību kapitālsabiedrības, piemēram, izglītības iestādes, bāriņtiesa, sociālais dienests, kā arī prokuratūra, tiesu iestādes, maksātnespējas administratori, zvērināti tiesu izpildītāji, zvērināti notāri u. c.

Atsevišķas pašvaldību iestādes saistībā ar iestāžu darba organizācijas izmaiņām teritoriālās reformas ietvaros vēl ir pievienošanās procesā.

VARAM Sabiedrisko attiecību nodaļa informē, ka programmā “Dari digitāli!” tiek organizēti sabiedrības informācijas un komunikācijas tehnoloģiju iespēju izmantošanas un uzvedības maiņas veicināšanas pasākumi. Detalizētāka informācija pieejama portāla Latvija.lv atbalsta vietnē.

Der atcerēties – sākotnēji likums paredzēja, ka oficiālo elektronisko adresi uzņēmumiem, biedrībām, partijām un citām juridiskajām personām obligāti jāsāk lietot no 2020. gada. Ar grozījumiem likumā obligātuma prasība tika atlikta līdz 2023. gadam, pagarinot pārejas periodu, kad e-adreses lietošana kļūs obligāta Uzņēmumu reģistra (UR) reģistros reģistrētajiem tiesību subjektiem (komersantiem, nodibinājumiem, biedrībām, politiskajām partijām, reliģiskajām organizācijām u. c.).

Labs saturs
17
Pievienot komentāru
LATVIJAS REPUBLIKAS TIESĪBU AKTI
LATVIJAS REPUBLIKAS OFICIĀLAIS IZDEVUMS
ŽURNĀLS TIESISKAI DOMAI UN PRAKSEI
LIETOTĀJU IEVĒRĪBAI
Informējam, ka šajā tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Turpinot lietot LV portālu, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai. Uzzināt vairāk
SAPRATU