Publicēts pirms gada. Izvērtē satura aktualitāti! >>
Izmantojot e-adresi, saziņa kļūst daudz ātrāka, ērtāka un drošāka. Personas dati, komercnoslēpums un cita sensitīva informācija tiek labāk aizsargāta pret ļaunprātīgām trešo personu darbībām.
Publicitātes attēls.
Visām juridiskajām personām no 2023. gada 1. janvāra e-adreses lietošana būs obligāta, atgādina Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija.
To nosaka Oficiālās elektroniskās adreses likums, kas ir spēkā no 2018. gada 1. marta. Likumā tika noteikti pārejas periodi, jo obligāta oficiālās elektroniskās adreses (e-adreses) lietošana dažādām grupām ir pakāpeniska. Privātpersonām – fiziskajām personām – likums nenosaka obligātu e-adreses izmantošanu, taču par tās lietotāju var kļūt brīvprātīgi.
Juridiskās personas e-adresi var izveidot divējādi, ņemot vērā uzņēmuma dokumentu aprites apjomu, – valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības vai biznesa sistēmā.
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM) uzsver –, lai izveidotu e-adresi, nav obligāti nepieciešama eID karte. E-adresi var izveidot arī, izmantojot eParaksts mobile.
Detalizēta informācija par e-adreses izveidi pieejama šeit.
“Kā liecina VARAM aptaujas rezultāti 20 Latvijas pašvaldībās, kā viens no lielākajiem ieguvumiem saziņā ar uzņēmējiem, izmantojot e-adresi, tiek minēts dokumentu aprites ātrums, finansiālais ieguvums jeb ietaupījumi uz pasta izdevumiem, sūtījumu piegādes drošība, vieglāka saziņas izsekošana un pārliecība, ka dokuments ir sasniedzis īsto adresātu. Tie paši ieguvumi ir attiecināmi arī uz komersantiem un citām juridiskajām personām, kurām saziņa ar pašvaldību, izmantojot e-adresi, kļūst daudz ātrāka, ērtāka un drošāka. Personas dati, komercnoslēpums un cita sensitīva informācija tiek labāk aizsargāta pret ļaunprātīgām trešo personu darbībām. Turklāt e-adrese ir ilgtspējīgs un videi draudzīgs risinājums, jo nav jāizšķērdē dabas resursi papīra ražošanai, apdrukai, iepakošanai un transportēšanai,” e-adreses priekšrocības uzsver VARAM valsts sekretāra vietnieks digitālās transformācijas jautājumos Gatis Ozols.
E-adrese juridiskajām personām – komersantiem, biedrībām, nodibinājumiem, nevalstiskajām organizācijām – nodrošina ne tikai iespēju jebkurā laikā un vietā sazināties ar valsts un pašvaldību iestādēm, bet arī pieteikt virkni dažādu pakalpojumu, reģistrēt uzņēmumu, pieprasīt un saņemt saimnieciskajai darbībai nepieciešamās licences un atļaujas, nosūtīt iesniegumus un rēķinus, veikt darījumus, saņemt iestāžu lēmumu izrakstus, informāciju par nekustamā īpašuma nodokli un īstenot citas ar nekustamo īpašumu saistītas darbības utt.
Zināšanai VARAM atgādina, ka e-adrese 2023. gadā būs obligāta visiem turpmāk minētajos reģistros reģistrētajiem.
Saskaņā ar VARAM sniegto informāciju līdz šīgada 31. oktobrim e-adresi bija reģistrējušas aptuveni 3000 iestāžu, 6600 juridisko personu, 55 300 fizisko personu.
Uz jautāto, vai e-adresi ir reģistrējušas visas valsts pārvaldes iestādes, kurām tā jau ir obligāta, VARAM informēja, ka sazināties e-adresē iespējams ar visām iestādēm, kuras iekļautas Uzņēmumu reģistra Publisko personu un iestāžu sarakstā. Tās ir gan valsts iestādes, gan pašvaldības, pašvaldību iestādes un pašvaldību kapitālsabiedrības, piemēram, izglītības iestādes, bāriņtiesa, sociālais dienests, kā arī prokuratūra, tiesu iestādes, maksātnespējas administratori, zvērināti tiesu izpildītāji, zvērināti notāri u. c.
Atsevišķas pašvaldību iestādes saistībā ar iestāžu darba organizācijas izmaiņām teritoriālās reformas ietvaros vēl ir pievienošanās procesā.
VARAM Sabiedrisko attiecību nodaļa informē, ka programmā “Dari digitāli!” tiek organizēti sabiedrības informācijas un komunikācijas tehnoloģiju iespēju izmantošanas un uzvedības maiņas veicināšanas pasākumi. Detalizētāka informācija pieejama portāla Latvija.lv atbalsta vietnē.
Der atcerēties – sākotnēji likums paredzēja, ka oficiālo elektronisko adresi uzņēmumiem, biedrībām, partijām un citām juridiskajām personām obligāti jāsāk lietot no 2020. gada. Ar grozījumiem likumā obligātuma prasība tika atlikta līdz 2023. gadam, pagarinot pārejas periodu, kad e-adreses lietošana kļūs obligāta Uzņēmumu reģistra (UR) reģistros reģistrētajiem tiesību subjektiem (komersantiem, nodibinājumiem, biedrībām, politiskajām partijām, reliģiskajām organizācijām u. c.).
