Fizisko personu reģistrs apvieno līdzšinējā Iedzīvotāju reģistra un Civilstāvokļa aktu reģistrācijas informācijas sistēmas funkcionalitāti.
Freepik
Pirmdien, 28. jūnijā, stājas spēkā jaunais Fizisko personu reģistra likums, bet Iedzīvotāju reģistra likums, kas līdz šim noteica vienotas iedzīvotāju uzskaites sistēmas darbību, spēku zaudē. LV portāls skaidro, kāds ir jaunā regulējuma mērķis, kādas ziņas turpmāk tiks iekļautas un aktualizētas Fizisko personu reģistrā, vai mainīsies ziņu izsniegšanas kārtība un kādas vēl izmaiņas paredzētas.
2021. gada 28. jūnijā spēkā stājas Fizisko personu reģistra likums (turpmāk – likums), kas aizstās pašreizējo Iedzīvotāju reģistra likumu. Kā norāda Iekšlietu ministrija (IeM), Fizisko personu reģistrs (turpmāk – reģistrs) apvieno līdzšinējā Iedzīvotāju reģistra un Civilstāvokļa aktu reģistrācijas informācijas sistēmas funkcionalitāti: “Sākot ar 2021. gada 28. jūniju, Civilstāvokļa aktu reģistrācijas informācijas sistēma izbeigs savu darbību, un no 28. jūnija civilstāvokļa aktu reģistrācija tiks veikta reģistrā.”
Atbilstoši likuma anotācijā norādītajam jaunajā likumā atšķirībā no Iedzīvotāju reģistra likuma papildus:
Jaunā likuma mērķis ir:
Atbilstoši likuma 2. pantam reģistrs ir valsts informācijas sistēma, kurā tiek uzkrāta ierobežotas pieejamības informācija un kuras pārzinis un turētājs ir Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP).
Atbilstoši Iedzīvotāju reģistra likumam Iedzīvotāju reģistrā tika iekļautas un aktualizētas ziņas par Latvijas pilsoņiem un Latvijas nepilsoņiem, personām, kuras Latvijā saņēmušas uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību, personām, kurām Latvijā piešķirts bezvalstnieka, bēgļa vai alternatīvais statuss vai pagaidu aizsardzība, un personām, attiecībā uz kurām pieņemts lēmums par uzturēšanās atļaujas, reģistrācijas apliecības vai pastāvīgās uzturēšanās apliecības izsniegšanu.
Turpmāk likuma 4. pants paredz, ka reģistrā jāiekļauj un jāaktualizē ziņas par Latvijas pilsoni un Latvijas nepilsoni, kā arī ārzemnieku:
Papildus iepriekš minētajam turpmāk reģistrā jāiekļauj, jāaktualizē un jāatjauno arī ziņas par civilstāvokļa aktu ierakstiem.
PMLP Sabiedrisko attiecību vadītāja Madara Puķe skaidro: “Būtiskākās izmaiņas, kas stājas spēkā, ir tas, ka turpmāk visi ārzemnieki tiks reģistrēti reģistrā. Tajā tiks iekļauti dati par ārzemniekiem, kuriem ir tiesiska saikne ar Latvijas Republiku, uz kā pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi nekustamā īpašuma, komercdarbības, veselības, nodokļu, pabalstu, patvēruma un izglītības jomā, un kuri vēlas saņemt Latvijas personas apliecību, lai veicinātu ekonomikas, zinātnes, izglītības vai kultūras sakaru attīstību.”
Iepriekš saskaņā ar Iedzīvotāju reģistra likumu par ziņu iekļaušanu Iedzīvotāju reģistrā un iekļauto ziņu aktualizēšanu savas kompetences ietvaros atbildēja tikai PMLP, attiecīgā pašvaldība un Latvijas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības ārvalstīs.
Jaunā likuma 2. panta otrā daļa paredz, ka atbilstoši kompetencei ziņas reģistrā iekļaus un aktualizēs ne tikai PMLP, attiecīgā pašvaldība un Latvijas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs, bet arī:
IeM skaidro, ka atbilstoši jaunajam likumam reģistrā ziņas iekļaus un aktualizēs ne tikai PMLP, bet arī citas valsts pārvaldes iestādes, piemēram, pašvaldība, rajona (pilsētas) tiesa, sniedzot pakalpojumus ārzemniekam nekustamā īpašuma, komercdarbības, veselības, nodokļu, pabalstu, patvēruma un izglītības jomā.
Savukārt likuma 5. pants precizē, ka ziņu iekļaušana reģistrā ir ieraksta izdarīšana ne tikai reģistrā, bet arī valsts informācijas sistēmā, kurai izveidots tiešsaistes datu pārraides režīms ar reģistru, kā arī Notāru informācijas sistēmā.
28. jūnijā stājas spēkā arī Ministru kabinets (MK) noteikumi “Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”. Tie detalizēti noteiks kārtību, kādā valsts pārvaldes iestādes, pašvaldības, tiesa un zvērināti notāri iekļaus vai aktualizēs ziņas reģistrā, kā uzglabās un izmantos dokumentus, kā arī noteiks kārtību, kādā Latvijas nepilsoņi iesniegs dokumentus, kas pamato viņu uzturēšanos ārvalstīs, un dokumentu, kas apliecina, ka viņi nav bijuši citas valsts pilsoņi. Tāpat minētie MK noteikumi noteiks, kādā veidā PMLP sniegs informāciju Saeimas administrācijai, valsts pārvaldes iestādēm, tiesām, zvērinātiem notāriem un fiziskām personām, lai PMLP aktualizētu ziņas reģistrā, norāda IeM.
M. Puķe vērš uzmanību, ka nemainīsies kārtība, kādā iedzīvotāji varēs saņemt ziņas no reģistra: “Iedzīvotāji vēl aizvien varēs saņemt ziņas no reģistra attālināti – pa pastu vai izmantojot e-pakalpojumu.”
Sīkāku informāciju par pakalpojumu, kas nodrošina iespēju personai uzzināt, kādas aktuālās un vēsturiskās ziņas par viņu, viņa nepilngadīgo bērnu (līdz 18 gadiem) vai personu, kas atrodas ārpusģimenes aprūpē vai aizgādnībā, iekļautas reģistrā, var meklēt šeit.
2021. gada 28. jūnijā stājas spēkā arī MK noteikumi Nr. 372 “Noteikumi par Fizisko personu reģistrā iekļaujamo ziņu apjomu”, kuri nosaka reģistrā iekļaujamo ziņu apjomu. Kā skaidro IeM, minētie MK noteikumi kopumā optimizē un padara efektīvākus PMLP pārvaldes sniegtos pakalpojumus.
“Noteikumi detalizēti nosaka to informācijas apjomu, ko iekļaus un aktualizēs reģistrā par personas dzimšanu, deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adresi, kontaktadresi, citas valsts piešķirto personas kodu, kas ir ierakstīts personu apliecinošā dokumentā vai ierakstīts kompetentās iestādes izsniegtā dokumentā,” norāda IeM.
Tāpat IeM vērš uzmanību, ka darbinieki, kuri iekļaus reģistrā ziņas par personu, pārbaudīs ziņu atbilstību personu apliecinošajiem dokumentiem, kuriem ir juridisks spēks Latvijā.
MK noteikumi paredz, ka reģistrā iekļaus šādas ziņas par personu:
IeM norāda, ka ziņas par personas atļauju vai aizliegumu izmantot tās ķermeni, audus un orgānus pēc nāves tiks uzkrātas Fizisko personu reģistrā līdz 2022. gada 31. janvārim, bet no 2022. gada 1. februāra personai šī atzīme būs jāizdara vienotajā veselības nozares elektroniskajā informācijas sistēmā.
Sīkāk ar visu reģistrā iekļaujamo ziņu apjomu var iepazīties šeit.