Likuma “Par nekustamā īpašuma nodokli” 6. pantā noteikta maksāšanas kārtība: pašvaldības par nekustamā īpašuma nodokļa apmēru kārtējam taksācijas gadam paziņo nodokļa maksātājam vai tā pilnvarotai personai līdz tā paša gada 15. februārim, nosūtot maksāšanas paziņojumu viņam vai viņa pilnvarotai personai pēc norādītās adreses. 

Ja nekustamā īpašuma nodokļa maksātājs vai viņa pilnvarota persona (ja par tādu paziņots pašvaldībai) līdz kārtējā taksācijas gada 15. februārim nav saņēmusi maksāšanas paziņojumu, tad tās pienākums ir mēneša laikā rakstveidā par to informēt pašvaldību, kura iekasē nodokli. 

Ministru kabineta noteikumos Nr. 495 “Likuma “Par nekustamā īpašuma nodokli” normu piemērošanas kārtība” 36. punktā noteikts: piemērojot likuma 6. panta pirmo daļu, pašvaldība nosūta nodokļa maksāšanas paziņojumu, kurā iekļauta šāda informācija: 

36.1. nodokļa maksātājs un nodokļa saņēmējs; 

36.2. atsauces uz likuma “Par nekustamā īpašuma nodokli” pantiem un pašvaldības saistošajiem noteikumiem, ar kuriem saskaņā nodoklis aprēķināts; 

36.3. nodokļa objekti un nodokļa aprēķins; 

36.4. nodokļa samaksas termiņš un pašvaldības konta rekvizīti; 

36.5. nodokļa maksātāja atbildība; 

36.6. nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojuma apstrīdēšanas kārtība; 

36.7. atbildīgās amatpersonas rekvizīti. 

Likums nenoteic, kāda veida pilnvara nepieciešama, lai cita persona saņemtu paziņojumu par nekustamā īpašuma nodokli. Maksāšanas paziņojumā tiek norādīts pašvaldības nekustamā nodokļa speciālista, kurš to sagatavojis, vārds, uzvārds un saziņas iespējas. Tāpēc to, kā būtu iespējams saņemt paziņojumu, varat noskaidrot, sazinoties ar pašvaldības nodokļa speciālistu. 

Likuma 9. pants noteic nekustamā īpašuma nodokļa maksātāja atbildību par nodokļa pilnīgu nomaksāšanu noteiktajā laikā. 

Nodokli var samaksāt par citas personu arī bez pilnvarojuma. Tostarp portālā latvija.gov.lv ir iespēja samaksāt nodokli ne tikai par savu īpašumu, bet maksāt par citu personu. Maksājot nodokli par citu personu, nepieciešams ievadīt informāciju par šo īpašumu no maksāšanas paziņojuma. Kad prasītā informācija ir ievadīta, tad jāspiež uz norādes – maksāt par citu personu.  

Informācijā par šo e-pakalpojuma paskaidrots: NĪN apmaksai var izmantot portālā latvija.gov.lv pieejamo e-pakalpojumu “Nekustamā īpašuma nodokļa apmaksa tiešsaistē”, kurā fiziskas personas var veikt apmaksu jebkurā pašvaldībā, apskatīt savu NĪN paziņojumu, apmaksas atlikumu un nomaksas termiņus, kā arī ir iespējams samaksāt nodokli par citu personu, piemēram, radinieku vai kaimiņu, kuram digitālās prasmes ir ierobežotas.