Saimnieciskās darbības veicējs izdevumus reģistrē (ieraksta) hronoloģiskā secībā pēc naudas plūsmas, tas ir, ieņēmumus norāda to saņemšanas brīdī, izdevumus – to samaksāšanas brīdī.  

Ieņēmumus un izdevumus reģistrē hronoloģiskā secībā, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem. 

Saimnieciskās darbības ieņēmumi un izdevumi noteikti likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 11. pantā. 

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātāja saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnāla ailēs uzrādāmā informācija noteikta Ministru kabineta 2022. gada 31. maija noteikumu Nr. 322 “Kārtība, kādā individuālie komersanti un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā” 20.1.–20.24. apakšpunktā. 

Lai aprēķinātu ar nodokli apliekamo ienākumu, pārskata gada beigās precizē žurnālā uzrādītos izdevumus, izmantojot Saimnieciskās darbības izdevumu precizēšanas reģistru (3. pielikumu) šo noteikumu VII nodaļā noteiktajā kārtībā. 

Lai aprēķinātu pašnodarbinātā valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, izdevumus var precizēt katru mēnesi.