Atbilstoši normatīvajam regulējumam darījumu reģistrēšanai lieto tikai tādus kases aparātus, kas ir reģistrēti Valsts ieņēmumu dienestā (turpmāk – VID) uz lietotāja vārda¹. Līdz ar to nodokļu maksātājs nevar izmantot citam nodokļu maksātājam lietošanā reģistrētu kases aparātu. Arī POS termināli norēķiniem var izmantot tikai attiecīgais uzņēmums. POS terminālim ir piesaistīti uzņēmuma konti, uz kurieni uzņēmums pārskaita savu iekasēto samaksu. Normatīvajā regulējumā uzņēmumam ir noteikts pienākums izdrukāt un uzglabāt kases aparāta Z pārskatus un POS termināļa pārskatus² (šie pārskati atspoguļo uzņēmuma darījumu kopsummas). Tādējādi nav iespējama jautājumā aprakstītā situācija, kur pašnodarbinātā persona (frizieris) izmanto cita uzņēmuma kases aparātu un POS termināli.

Vienlaikus informējam, ka ir noteikti gadījumi, kad nodokļu maksātāji darījumu reģistrācijai var nelietot kases aparātu³. Piemēram, darījumu reģistrācijai var nelietot kases aparātu, pēc klienta pieprasījuma izsniedzot VID reģistrēto kvīti, ja struktūrvienībā vidējie ieņēmumi mēnesī nepārsniedz sešas minimālas darba algas. Vidējos ieņēmumus mēnesī aprēķina, trijos iepriekšējos kalendāra mēnešos gūto ieņēmumu kopējo summu izdalot ar trīs⁴.

__________

¹ Ministru kabineta 2014. gada 11. februāra noteikumu Nr. 96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 9.1. apakšpunkts.

² Turpat, 34., 58. punkts.

³ Turpat,  82., 82.¹, 82.², 84. un 85. punkts.

⁴ Turpat, 82.1.3. apakšpunkts.