Pašvaldība darbojas pēc izstrādāta pasākumu plāna, kurā iesaistītas vairākas institūcijas: Komunālās saimniecības pārvalde, Daugavpils pilsētas pašvaldības policija, Sociālais dienests, Izglītības, jaunatnes un sporta pārvalde, SIA “Daugavpils ūdens”, SIA “Daugavpils dzīvokļu un komunālās saimniecības uzņēmums”, SIA “Daugavpils Olimpiskais centrs”, SIA “Daugavpils autobusu parks” un AS “Daugavpils satiksme”.
Lai mazinātu plūdu riskus un sagatavotos to iespējamajām sekām, pašvaldība jau šobrīd īsteno virkni preventīvo pasākumu:
- pārbauda ūdens aizsardzības sistēmu aizvaru tehnisko stāvokli un, ja nepieciešams, veic to remontu;
- apseko pilsētas aizsargdambju tehnisko stāvokli;
- applūšanas riska zonās pārbauda būvju pagraba telpas, lai laikus novērstu elektrosadales skapju un citu komunikāciju applūšanu;
- SIA “Daugavpils ūdens” ir gatava nodrošināt notekūdeņu savlaicīgu atsūknēšanu Gajoka apkaimē;
- savlaicīgi sagatavo materiālus aizsargdambju bojājumu novēršanai;
- analizē hidroloģisko informāciju, izmantojot LVĢMC operatīvos datus.
Jāpiebilst, ka Ruģeļu apkaimē izbūvētā aizsargbūve jau vairākus gadus sekmīgi aizsargā teritoriju palu laikā un ir būtisks pilsētas pretplūdu infrastruktūras elements.
Īpaša uzmanība tiek pievērsta mazāk aizsargātajām iedzīvotāju grupām – ir apzināti vientuļie, gados vecākie iedzīvotāji un cilvēki ar invaliditāti Grīvas, Judovkas, Nīderkūnu, Gajoka, Čerepovas un Ruģeļu apkaimēs. Gadījumā, ja būs nepieciešama iedzīvotāju evakuācija no applūdušajām teritorijām, tos izmitinās Krīzes centrā Šaurajā ielā 26 un Šaurajā ielā 23, kā arī pilsētas skolās, internātos un sporta zālēs.
Ja situācija pasliktināsies, tad dienesti rīkosies atbilstoši iepriekš pieņemtajam algoritmam:
- ūdens līmenim sasniedzot 6,5 metrus, tiks izveidotas ātrās reaģēšanas dežurējošās avārijas vienības, kas strādās diennakts režīmā;
- ūdens līmenim sasniedzot 7 metrus, tiks sasaukta Civilās aizsardzības komisija konkrētu lēmumu pieņemšanai, kā arī uzsākta applūstošo ceļu apsekošana;
- ūdens līmenim sasniedzot 7,5 metrus (oranžais brīdinājuma līmenis) iedzīvotāji tiks brīdināti, izmantojot VUGD šūnu apraides sistēmu.
Paralēli tam tiks veikta iedzīvotāju glābšana un evakuācija, sabiedriskās kārtības uzturēšana, aizsargdambju apsekošana un bojājumu novēršana, kā arī sociālās un medicīniskās palīdzības sniegšana cietušajiem.
Iedzīvotājus, kuru mājas atrodas Daugavas tuvumā vai citās potenciāli applūstošās vietās, pašvaldība jau tagad aicina sekot LVĢMC hidroloģiskajām prognozēm un pārbaudīt, vai viņu īpašums atdrodas applūšanas riska zonā.
Praktiskus padomus par to, kā sagatavoties un kā rīkoties palu situācijā, var atrast informatīvajā materiālā “Kā rīkoties plūdu gadījumā”, kas pieejams pašvaldības tīmekļvietnes sadaļā “Drošība”. Tajā pieejami vairāki resursi, kas palīdzēs labāk izprast, kā rīkoties dažādās situācijās, lai pasargātu sevi un apkārtējos.
