Anita Skudra, “Rīgas Mežu” valdes priekšsēdētāja kopš 2021.gada marta: “Nepilnu piecu mēnešu laikā kapitālsabiedrībā veikts liels darbs, lai nodrošinātu likuma, pašvaldības un rīdzinieku interešu ievērošanu. Novērstas nepilnības, sakārtoti procesi, kam vairākus gadus netika pievērsta atbilstoša uzmanība. Līdz ar to darbs uzņēmumā kļuvis caurskatāms un aizvien vairāk atbilst labas korporatīvās pārvaldības principiem. Par 15% esam samazinājuši administratīvās izmaksas (salīdzinot ar pērno gadu) un palielinājuši peļņu. Tas ļaus vairāk rūpēties par uzņēmuma galveno vērtību – darbiniekiem un viņu darba apstākļiem.”
A.Skudra norāda, ka, novēršot revīzijas ziņojumā konstatētās nepilnības, kopš šī gada maija, kad tika saņemts ziņojums, novērsti iespējamie finanšu līdzekļu izšķērdēšanas vai zaudēšanas riski, kā arī pievērsta uzmanība budžeta plānošanas un izpildes kontroles mehānismiem u.c.
Rīgas domes veiktās revīzijas mērķis bija pārbaudīt “Rīgas Mežu” līdzekļu izlietošanu atbilstoši apstiprinātajam budžetam, kā arī amatpersonu finansiālās darbības likumību un lietderību 2020.gadā. “Rīgas Meži” revīzijas ieteikumu pasākumu plāna izpildi iesnieguši Rīgas domē. Darbs pie ieteikumu ieviešanas turpinās atbilstoši grafikam un jāpabeidz līdz šā gada beigām.
Būtiskākie paveiktie darbi saistībā ar revīzijas ieteikumu ieviešanu:
- Atbilstoši labas pārvaldības un caurskatāmas finanšu vadības principiem, ieviesta budžeta un investīciju plānošana, saskaņošana un uzraudzība. Domes revīzijā tika konstatēti vairāki gadījumi, kad, piemēram, netika nodrošināta budžeta kvalitatīva izveide, kad plānotās investīcijas netika izstrādātas un saskaņotas ar dalībnieku sapulci, atbilstoši statūtos noteiktajam u.c. Uzņēmumā izstrādāti vai papildināti vairāki iekšējie normatīvie akti, t.sk. procedūras par budžeta plānošanu un izpildes kontroli, regulāri tiek sekots līdzi budžeta izpildei (ieņēmumiem un izdevumiem), tiek analizēti potenciālie riski u.c.
- Sakārtota apaļkoku un zāģmateriālu produkcijas izsoļu sistēma. Tā nodrošina skaidrus procesus un atbildības, kas ļāvis uzlabot uzņēmuma peļņas rādītājus. Uzlabota iekšējā procesu dokumentēšanas un pārvaldības sistēma;
- Sakārtota maksas cenrāžu sistēma un nodrošināta tās caurskatāmība. Cenrāži precizēti un saskaņoti ar pašvaldību, kā to nosaka normatīvie akti;
- Sakārtota vides izglītības programma “Zaļā klase”. Mājokļu un vides komitejā atbalstīta “Rīgas Mežu” izstrādātā programmas koncepcija. Atbilstoši auditam, izvērtēti ieguldījumi un novērsti līdzekļu izšķērdēšanas riski.
Svarīgākie ieteikumi, kas ieviesti daļēji vai pie to īstenošanas turpinās darbs:
- Tiek papildināta kokzāģētavas produkcijas pašizmaksas noteikšana katram sortimenta veidam;
- Tiek sakārtota augošu koku izsoļu procedūra, lai būtu precīza datu uzrādīšana cirsmu un atsevišķu koku ciršanas tiesību dokumentos;
- Tiek izstrādāta medību tiesību nomas kārtība, lai ieviestu medību tiesību piešķiršanu atklātas izsoles ceļā. Tas nodrošinātu atbilstošus ieņēmumus, kontroli pār medību tiesību nomas līgumu izpildi un tiktu novērsta līdzekļu izšķērdēšana;
- Tiek strādāts pie “Briežu dārza” turpmākās saimnieciskās darbības scenārijiem, kas nodrošinātu dzīvnieku pareizu uzskaiti un labbūtības normu ievērošanu;
- Tiek sakārtota transportlīdzekļu lietošanas kārtība, t.sk. izvērtētas iespējas vēl vairākos spēkratos uzstādīt GPS iekārtas;
- Tiek sakārtota darba laika uzskaites un atalgojuma sistēma, padarot to skaidru un caurskatāmu. Tāpat tiek pilnveidoti darba organizācijas un kārtības dokumenti;
- Īpašs izaicinājums ir informācijas tehnoloģiju sistēmas sakārtošana un modernizācija. Notiek darbs, lai ieviestu dokumentu vadības sistēmu, tādējādi nodrošinot uzņēmuma darbu e-vidē.
“Rīgas Mežu” paveiktais un plānotais par domes Audita un revīzijas pārvaldes 2021.gada 30.aprīļa atzinumu “Par SIA “Rīgas Meži” finansiāli saimnieciskās darbības revīziju par periodu no 01.01.2020. līdz 31.12.2020.”, kā arī domes revīzijas atzinums pieejams šeit: https://rigasmezi.lv/lv/dokumenti/?doc=11700. Visi dokumenti noformēti atbilstoši datu aizsardzības un komercnoslēpuma aizsardzības prasībām.
