Būtiski izprast, ka katrā iestādē ir noteikts laiks, kad un kā tiek organizēta vērtēšana. Nodarbinātajam ikgadējā vērtēšana var būt, piemēram, pēc 7 mēnešiem, taču tā var būt arī pēc viena gada. Galvenais, lai nodarbinātajam novērtēšana tiktu veikta par katru gadu.

Noteikumi par valsts tiešās pārvaldes iestādēs nodarbināto darba izpildes novērtēšanu nosaka, ka vērtēšana jāveic katru gadu, bet vadītājam – reizi divos gados; noteikumi nenosaka, pēc cik mēnešiem jāveic novērtēšana.

Novērtēšanas sarunā viena no sadaļām ir „Uzdevumi un mērķi nākamajam periodam – gadam”. Tātad apmēram pēc gada tiks veikta ikgadējā novērtēšana par iepriekšējā periodā sasniegto.

Situācija, kad nodarbināto novērtē pirms pārbaudes laika beigām (konkrētajā gadījumā – septembrī), visticamāk, veikta, lai pārliecinātos, ka persona var izdarīt noteiktos pienākumus.