Uzvārda ieraksta maiņas iesniegumu var iesniegt:

• nosūtot no oficiālās elektroniskās adreses (E-adreses), norādot adresātu “Tieslietu ministrija”;
• klātienē pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā vai tuvākajā Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, uzrādot derīgu personu apliecinošu dokumentu;
• Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā:
  • nosūtot uz e-pasta adresi dep@tm.gov.lv, ja iesniegums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu;
  • nosūtot pa pastu: Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments, Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536.

Iesnieguma veidlapas paraugu noteic Ministru kabineta 2022. gada 22. marta noteikumi Nr. 183 “Noteikumi par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesnieguma veidlapu”.

Uzvārda maiņas iesniegumam ir jāpievieno šādi dokumenti:

1. ja vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu) maina nepilngadīga persona, – vecāku rakstveida piekrišana. Nav nepieciešama tā vecāka rakstveida piekrišana, kurš notiesāts par tīša smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu;
2. ja vārdu vai uzvārdu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā, – aizbildņa rakstveida piekrišana un bāriņtiesas lēmums par vārda vai uzvārda maiņas atbilstību bērna interesēm;

  3.        ja kāds no civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumentiem ir sastādīts ārvalstī, persona, iesniedzot vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iesniegumu, uzrāda ārvalstī izdotos dokumentus (proti, dokumentu par dzimšanu, par laulības noslēgšanu, par nepilngadīgā bērna dzimšanu), kas ir noformēti atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumos Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai vai ar notariāli apliecinātu tulkojumu atbilstoši Valsts valodas likuma 10. panta trešajai daļai.