Atvaļinājuma sadalīšana pa daļām bieži ir gan darba devējam, gan darbiniekam pieņemams risinājums, jo piedāvā elastīgas iespējas darba organizācijas, cilvēkresursu un atpūtas laika plānošanai. Lai atvaļinājumu sadalītu pa daļām, gan darba devējs, gan darbinieks var izteikt šādu priekšlikumu.

Visbiežāk vēlmi izmantot atvaļinājumu daļējā apmērā rakstveidā izsaka darbinieks, iesniedzot iesniegumu par atvaļinājuma piešķiršanu, piemēram, divu kalendāra nedēļu apmērā.

Tāpat uzņēmumā var būt pieņemts iekšējais dokuments, piemēram, darba koplīgums, kurā ir ietverts nosacījums vai aicinājums pēc iespējas izmantot atvaļinājuma sadalīšanu pa daļām ar nosacījumu, ka viena daļa nav īsāka par divām nepārtrauktām nedēļām.

Lai notiktu ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma sadalīšana, ir nepieciešama otras puses piekrišana. Mutisks apsolījums nebūs pietiekams, jo tas nesasniegs mērķi un var tikt dažādi interpretēts. Piekrišanu apliecina pušu paraksti.