VUGD kā valsts civilās aizsardzības kontaktpunkts regulāri seko Ukrainas Ārkārtējo situāciju dienesta vajadzībām Eiropas Savienības civilās aizsardzības mehānisma Vienotajā ārkārtējo situāciju komunikācijas un informācijas sistēmā. Vērtējot saņemtos palīdzības pieprasījumus, dienests secinājis, ka Latvijā pieejamā tehnika būtiski palīdzēs nodrošināt glābšanas darbus kara skartajās teritorijās.
Lai mazinātu Ukrainas puses administratīvo slogu, kā arī to, ka atbalsta sniegšanā Ukrainai nepieciešama operatīva rīcība, tiks piemērots Ministru kabineta noteikumu Nr. 618 4. punktā paredzētais izņēmums – manta tiks nodota parakstot trīspusēju nodošanas‑pieņemšanas aktu, nevis iepriekš slēdzot līgumu.
Ugunsdzēsības transportlīdzekļu un aprīkojuma nogādāšanu Ukrainā nodrošinās biedrība “Tavi draugi”, sedzot visus ar pārvadājumu saistītos izdevumus.