Sanāksmes dalībnieki pārrunās reģionālās sadarbības aktualitātes, diskutēs par BJVP politiskā dialoga un praktiskās sadarbības izaicinājumiem. Latvijas prezidentūras laikā ir panākta vienošanās par BJVP reformu rīcības plāna būtiskākajiem elementiem kontekstā ar BJVP Vīzijas grupas ziņojumu “Vision for the Baltic Sea Region beyond 2020” un tā rekomendācijām. Pasākuma viesi būs BJVP novērotājvalsts Baltkrievijas ārlietu ministra vietnieks Oļegs Kravčenko un BJVP Vīzijas grupas ziņojuma līdzautore, Latvijas Universitātes profesore Žaneta Ozoliņa. Sanāksmes noslēgumā plānots pieņemt divus dokumentus – deklarāciju un BJVP reformu rīcības plānu.
Latvijas prezidentūra BJVP ilgst no 2018. gada 1. jūlija līdz 2019. gada 30. jūnijam, tālāk to nododot Dānijai. Latvijas prezidentūras galvenās prioritātes ir sabiedrības drošība un integritāte; reģiona ilgtspēja, teritoriālā attīstība, klimata pārmaiņas; kā arī kultūras mantojuma saglabāšana un digitalizācija. Kopš BVJP dibināšanas 1992. gadā šī ir trešā Latvijas prezidentūra. Baltijas jūras valstu padomē darbojas trīs Baltijas valstis, piecas Ziemeļvalstis, kā arī Vācija, Polija, Krievija un Eiropas Komisija.
