Kā pareizi iesniegt iesniegumus, piemēram, darba devējam, kā arī citām iestādēm un būt drošam, ka tiešām iesniegums ir oficiāli pieņemts un, ja vajadzēs, varēšu to pierādīt tiesai vai citām iestādēm?
Atbilstoši Iesnieguma likuma 3. panta trešajai daļai iesniegumu var iesniegt rakstveidā, elektroniski vai izteikt mutvārdos. Mutvārdos izteiktu iesniegumu, ja nepieciešams, privātpersonas klātbūtnē noformē rakstveidā un izsniedz tā kopiju iesniedzējam. Iesniegumu un atbilžu reģistrācijas kārtību nosaka iestādes vadītājs.
Ņemot vērā labas pārvaldības principu, lietvedības kārtību, piemēram, par dokumenta saņemšanu, iestāde nosaka savos iekšējos normatīvajos aktos.
Ja persona iesniedz iesniegumu iestādē papīra formātā, tad attiecīgo dokumentu parasti sagatavo divos eksemplāros, respektīvi, vienu iesniedz iestādei, bet uz otra – personas eksemplāra – lūdz izdarīt atzīmi par iesnieguma reģistrēšanu iestādes lietvedībā vai, ja lietvedības nav, tad lūdz izdarīt atzīmi par iesnieguma saņemšanu, norādot datumu, saņēmēja amatu un parakstu ar tā atšifrējumu.
Ja dokuments būs iesniegts elektroniski, tad tam ir jābūt parakstītam, lai e-dokuments iegūtu juridisko spēku. Šādu e-dokumentu paraksta ar drošu elektronisko parakstu, un tam būs tāds pats juridiskais spēks kā papīra dokumentam.
Atbilstoši Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” 16. punktam, ja elektronisko dokumentu nosūta, izmantojot elektronisko pastu, tad to nosūta elektroniskā pasta ziņojumā kā pievienotu datni uz oficiālo elektroniskā pasta adresi, kas norādīta iestādes tīmekļvietnē, iestādes veidlapā vai elektroniskā dokumenta autora iesniegtajā dokumentā.
Iestāde reģistrē elektroniskā dokumenta saņemšanas datumu, laiku, iesniedzēju un iesniedzēja elektroniskā pasta adresi un vienas darbdienas laikā nosūta iesniedzējam paziņojumu par elektroniskā dokumenta saņemšanu uz elektroniskā pasta adresi, no kuras dokuments nosūtīts iestādei.
Vairāk informācijas var meklēt LV portāla skaidrojumos:
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 250 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!
