Informācija Valsts prezidenta kancelejas tīmekļvietnē liecina, ka ierosinājumu par kādas personas apbalvošanu ar valsts apbalvojumu var izteikt ikviens iedzīvotājs. 

Ierosinājumā par apbalvošanu ar valsts apbalvojumu jānorāda: 

• ieteiktā apbalvojamā vārds, uzvārds, dzīvesvieta, ieņemamais amats vai nodarbošanās;
• personas kods; 
• ārvalstniekiem, ja iespējams, pilsonības valsts; 
• dzīves apraksts;
• vispusīgs to nopelnu apraksts, par kuriem ierosina apbalvot ar valsts apbalvojumu;
• iesniedzēja priekšlikums;
• iesniedzēja – fiziskās personas – vārds, uzvārds, ieņemamais amats un dzīvesvieta, iesniedzēja – juridiskās personas –nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese. 

Ierosinājumam par personas apbalvošanu ar valsts apbalvojumu vēlams pievienot arī citu personu atsauksmes par apbalvošanai ieteikto personu. 

Ierosinājums jāsūta uz šādu adresi:  

Ordeņu kapituls 
Latvijas Valsts prezidenta kanceleja 
Pils laukums 3 
Rīga 
LV-1900 

Elektroniski parakstītus iesniegumus ar ierosinājumu par personas apbalvošanu ar valsts apbalvojumu vai citas personas atsauksmes par apbalvošanai ieteikto personu var sūtīt e-pastā uz info@president.lv. 

Plašāka informācija pieejama Valsts prezidenta kancelejas tīmekļvietnē.