Maksājumu apliecinošs dokuments ir pierādījums saistību izpildei. Kā norādīts Civillikuma 1838. pantā, samaksas veikšana jāpierāda tam, kas to apgalvo. Pierādīt samaksu var ar visiem atļautajiem pierādījuma līdzekļiem, bet sevišķi ar rakstisku apliecinājumu jeb kvīti.

Kvīts glabāšanas ilgumu var ietekmēt dažādi faktori, piemēram, preces vai pakalpojuma veids, darījuma dalībnieku statuss u. tml. Civillikuma 1895. pants vispārīgi noteic, ka visas saistību tiesības, kuras nav noteikti izņemtas no noilguma ietekmes un kuru izlietošanai nav likumā noteikti īsāki termiņi, izbeidzas, ja tiesīgā persona tās neizlieto desmit gadu laikā. Tādējādi šaubu gadījumā kvītis ieteicams saglabāt visu minēto termiņu. Noilguma termiņš būs ievērojami īsāks, ja jūsu saistība cēlusies, preci pērkot vai pakalpojumu saņemot, komercdarījuma ietvaros. Proti, atbilstoši Komerclikuma 406. panta regulējumam no komercdarījuma izrietošie prasījumi noilgst triju gadu laikā, ja likumā nav noteikts cits noilguma termiņš.

Ja kvīti nepieciešams saglabāt kā grāmatvedības dokumentu, tad atbilstoši Grāmatvedības likuma 28. panta prasībām dokuments glabājams tik ilgi, lai tas izpildītu likuma prasības par saimnieciskā darījuma norises izsekojamību, bet ne īsāku termiņu par pieciem gadiem.

Ja jūs atbilstat patērētāja statusam Patērētāju tiesību aizsardzības likuma izpratnē, t. i., fiziskā persona, kas izsaka vēlēšanos iegādāties, iegādājas vai varētu iegādāties vai izmantot preci, pakalpojumu, digitālo saturu vai digitālo pakalpojumu nolūkam, kurš nav saistīts ar tās saimniecisko vai profesionālo darbību, tad jums kvīts saglabāšana nepieciešamības gadījumā palīdzēs pieteikt preces pārdevējam vai pakalpojuma sniedzējam prasījumus par līguma noteikumiem neatbilstošu preci, pakalpojumu, digitālo saturu vai digitālo pakalpojumu. Šādus prasījumus atbilstoši Patērētāju tiesību aizsardzības likuma 27. panta noteikumiem patērētājs var pieteikt divu gadu laikā no preces, digitālā satura vai digitālā pakalpojuma piegādes vai pakalpojuma saņemšanas dienas. Neatkarīgi no šīs likuma prasības, preces ražotāji un pakalpojuma sniedzēji mēdz savām precēm un pakalpojumiem vai to komponentēm dot arī dažādas garantijas, kas citreiz tiek noteiktas pat bez termiņa ierobežojuma (mūža garantija). Kvīts apliecina preces vai pakalpojuma, kam tiek sniegta šāda garantija, iegādi, tādēļ kvīti ieteicams saglabāt visā preces vai pakalpojuma garantijas laikā.