Nosacījumi ēku nodošanai ekspluatācijā atkarībā no tās grupas ir noteikti Ministru kabineta 2014. gada 2. septembra noteikumos Nr. 529 “Ēku būvnoteikumi”. Pirmās grupas ēkām, ja dokumentācija iesniegta ar paskaidrojuma rakstu (ēkām), process nodošanai ekspluatācijā likumdošanā ir noteikts atvieglots: tāpat kā projektēšanas nosacījumiem paskaidrojuma raksta būvniecības procesa ietvarā. Atbilstoši minēto Ministru kabineta noteikumiem, nododot ekspluatācijā pirmās grupas dzīvojamo māju, ja veikta jauna būvniecība vai novietošana, izpildmērījuma plānu ar ēkas novietni, ierīkotiem ārējiem inženiertīkliem, jāiesniedz atzinumi par ēkas vai tās daļas inženiertīklu gatavību ekspluatācijai, kas saņemti no institūcijām, kuras ir izdevušas tehniskos vai īpašos noteikumus.

Ja veikta atjaunošana un energoefektivitātes pasākumi, tad papildus pievieno informāciju par ēkas energoefektivitātes pagaidu sertifikātu, kas izdots saskaņā ar normatīvajiem aktiem ēku energoefektivitātes jomā, – pagaidu sertifikāta izdošanas datumu un numuru Būvniecības informācijas sistēmā.

Ja veikta pārbūve (tajā skaitā vienkāršota pārbūve) un mainījusies situācija apvidū, tad papildus jāiesniedz izpildmērījuma plāns.

Pieprasījums Valsts zemes dienestā par objekta tehnisko rādītāju reģistrāciju Būvniecības informācijas sistēmā tiek izveidots pēc būvdarbu pabeigšanas, kad saņemta atzīme paskaidrojuma rakstā par objekta pieņemšanu ekspluatācijā.