Kritērijus un kārtību, kādā izsniedz valsts atzītus augstāko izglītību apliecinošus dokumentus par akreditētas studiju programmas apguvi, kā arī minēto dokumentu paraugus nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 202 “Kārtība, kādā izsniedz valsts atzītus augstāko izglītību apliecinošus dokumentus”. Bakalaura diploma 3. lappusē jābūt norādītam diploma izsniegšanas datumam (noteikumu 1. pielikums). Tātad, ja diplomā nav veikts ieraksts par tā izsniegšanas datumu, dokuments uzskatāms par kļūdainu un tā vietā augstskolai būtu jāizsniedz jauns un atbilstoši noformēts diploms.

Augstākās izglītības iestāde katram diplomu veidam iekārto atsevišķu diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnālu (noteikumu 24. punkts). Tajā cita starpā jābūt norādītam diploma izsniegšanas datumam un diploma saņēmēja parakstam (noteikumu 8. pielikums). Parakstoties diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnālā par diploma saņemšanu, persona uzrāda personu apliecinošu dokumentu (noteikumu 26. punkts).

Ja augstskola ir reorganizēta, izglītību apliecinošie dokumenti nonāk glabāšanā pie tās tiesību pārņēmēja. Tātad ar iesniegumu par kļūdaina diploma anulēšanu un jauna diploma izsniegšanu, kurā kļūda ir labota, jāvēršas pie augstskolas tiesību un saistību pārņēmēja.

Gadījumā, ja izglītības iestāde ir likvidēta un tai nav tiesību pārņēmēja, iestādes dokumentācija saskaņā ar Arhīvu likuma 7. pantā noteikto nonāk glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā (LNA). Tā kā ieraksta par izsniegšanas datumu jūsu diplomā nav, tam jābūt diplomu reģistrācijas žurnālā.

Atbilstošu arhīva izziņu jūs varat pieprasīt LNA. Kārtība, kādā veicama arhīva izziņu pieprasīšana, atrodama LNA tīmekļvietnes sadaļā “Arhīva izziņas”. Tālrunis informācijai par arhīva izziņu pieprasīšanu un saņemšanu: + 371 20027447; e-pasta adrese: lna.izzinas@arhivi.gov.lv.