Izglītības dokumentā ir norādīts tās personas uzvārds (X), kurai tas ir izsniegts. Ja uzvārds ir mainīts, jāpievieno dokumenti, kas apliecina, ka persona ar pašreizējo uzvārdu (Y) ir tā pati persona, kurai izglītības dokuments izsniegts. Parasti pietiek ar laulības apliecību, kurā norādīts gan pašreizējais, gan pirmslaulības uzvārds. Ja uzvārds ir vairākkārt mainīts, ne reizi neatgriežoties pie uzvārda, kāds bija izglītības dokumenta izsniegšanas brīdī (X), tad jāpievieno visu to laulības apliecību kopijas, kuras ļauj izsekot uzvārda maiņas secībai, lai rezultātā varētu identificēt, ka persona ar uzvārdu X un persona ar uzvārdu Y ir viena un tā pati persona.  

Izziņa no arhīva par izglītības dokumenta pieprasījumu nav pietiekams pierādījums personas X un Y identitātei, pat ja izziņā ietverts personas uzvārds attiecīgā izglītības dokumenta izsniegšanas brīdī un izziņas pieprasītāja pašreizējais uzvārds. Ja laulības apliecības, kas nepieciešamas personas X un personas Y identitātes apliecināšanai, ir nozaudētas, arhīvā jāpieprasa to kopijas (vai atbilstošas arhīva izziņas).