Katra izglītības iestāde, tostarp pirmsskola, nosaka kārtību, kādā tiek reģistrēti kavējumi, kā arī to, kādi kavējumu iemesli tiek uzskatīti par attaisnotiem.  

Ja bērns nav apmeklējis izglītības iestādi un vairāk nekā trīs mācību dienas nav apguvis pirmsskolas izglītības programmu un izglītības iestādei nav informācijas par neierašanās iemeslu vai iemesls nav uzskatāms par attaisnojošu, tad šāda prombūtne tiek uzskatīta par ilgstošu neattaisnotu kavējumu, LV portālam norāda Izglītības kvalitātes valsts dienesta (IKVD) vecākā eksperte Jana Veinberga. Izglītības iestādei par šiem kavējumiem jāievada informācija Valsts izglītības informācijas sistēmā, jāinformē pašvaldības izglītības pārvalde un sociālais dienests.  

Līdz ar to vecākiem, plānojot ceļojumus, ir laikus jāvienojas ar izglītības iestādi par šādu mācību kavējumu attaisnošanu, kā arī iespējām brauciena laikā vai pēc brauciena apgūt kavējuma laikā neapgūto mācību saturu.